Vikariat i avdeling for studieplanlegging og kvalitetssikring

Høyskolen Kristiania – Ernst G Mortensens Stiftelse; Oslo; On-site; NOK 480,000 - 560,000; Full time

Benefits offered by this job

Variert arbeidsdag

Fleksibel arbeidstid

Trivelig arbeidsmiljø og gode kolleger

Konkurransedyktige betingelser

Bedriftsidrettslag og eget treningssti

Lønn etter avtale

Job summary

Høyskolen Kristiania – Ernst G Mortensens Stiftelse i Oslo søker en strukturert og serviceinnstilt medarbeider til vikariat i Avdeling for studieplanlegging og kvalitetssikring. Du vil håndtere henvendelser, gi administrativ støtte og koordinere oppgaver på tvers av avdelingen.

Du har bachelorgrad eller tilsvarende, erfaring fra administrativt arbeid og god norsk/engelsk skriftlig og muntlig formidling. Stillingen varer 01.12.2026–31.10.2027, med mulighet for forlengelse.

Qualifications

• Relevant bachelorgrad eller tilsvarende utdanning.
• Erfaring fra administrativt arbeid, kundeservice eller koordinering er en fordel.
• God digital kompetanse og raskt innsett i nye systemer.
• Gode norsk- og engelskferdigheter, skriftlig og muntlig.
• Strukturert, nøyaktig og serviceorientert.
• Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig.

Responsibilities

• Besvare og følge opp henvendelser i avdelingens felles e-postkasse/innboks
• Yte administrativ støtte til avdelingens ansatte i det daglige arbeidet
• Bistå med registrering, oppdatering og vedlikehold av studieadministrative data og dokumenter
• Følge opp frister, innhente informasjon og koordinere oppgaver på tvers av organisasjonen
• Bidra til kvalitetssikring av dokumentasjon og datagrunnlag
• Bistå i arbeid knyttet til timeplanlegging og eksamenplanlegging
• Utføre øvrige forefallende administrative oppgaver i avdelingen

Skills

Kundetjeneste

Koordinering

Organisatorisk

Digital kompetanse

Norsk/engelsk skriftlig og muntlig

Multitasking

Education

Bachelorgrad eller tilsvarende

Job description

• Besvare og følge opp henvendelser i avdelingens felles e-postkasse/innboks

Kvalifikasjoner og egenskaper:

• Relevant høyere utdanning på bachelor-nivå. Relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet
• Erfaring fra administrativt arbeid, kundeservice eller koordinering er en fordel
• Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig og prioritere i en variert arbeidshverdag

Personlig egnethet vil bli vektlagt

• Fleksibel arbeidstid

Om oss

Avdeling for studieplanlegging og kvalitetssikring er en del av Divisjon for studentopplevelser og består av åtte ansatte. Avdelingen har ansvar for å sikre kvalitet og forutsigbarhet i studieplanlegging, timeplaner, eksamensadministrasjon og kvalitetsarbeid. Vi ser etter en strukturert og serviceinnstilt person som vil bidra til avdelingens daglige drift gjennom håndtering av henvendelser, koordinering av oppgaver og administrativ støtte til kollegaer i avdelingen.Stillingen er et vikariat med varighet fra 01.12.2026 til og med 31.10. 2027, med mulighet for forlengelse.

Arbeidsoppgaver:

• Besvare og følge opp henvendelser i avdelingens felles e-postkasse/innboks
• Yte administrativ støtte til avdelingens ansatte i det daglige arbeidet
• Bistå med registrering, oppdatering og vedlikehold av studieadministrative data og dokumenter
• Følge opp frister, innhente informasjon og koordinere oppgaver på tvers av organisasjonen
• Bidra til kvalitetssikring av dokumentasjon og datagrunnlag
• Bistå i arbeid knyttet til timeplanlegging og eksamenplanlegging
• Utføre øvrige forefallende administrative oppgaver i avdelingen

Kvalifikasjoner og egenskaper:

• Relevant høyere utdanning på bachelor-nivå. Relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet
• Erfaring fra administrativt arbeid, kundeservice eller koordinering er en fordel
• God digital kompetanse og evne til raskt å sette seg inn i nye systemer
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
• Strukturert, nøyaktig og kvalitetsbevisst
• Serviceinnstilt og samarbeidsorientert
• Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig og prioritere i en variert arbeidshverdag

Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi kan tilby:

• Variert arbeidsdag
• Fleksibel arbeidstid
• Trivelig arbeidsmiljø og gode kolleger
• Konkurransedyktige betingelser
• Bedriftsidrettslag og eget treningsstudio
• Lønn etter avtale

Lurer du på hvordan det er å jobbe hos oss eller har du andre spørsmål vedrørende stillingen?

Ta kontakt med Anna Valentina Garcia, Avdelingsleder studieplanlegging og kvalitetssikring.

Søknadsfrist:

21.10.2026

Ønsket tiltredelse:

01.12.2026

Ansettelsen skal skje i samsvar med gjeldende eksportkontrollregelverk. Kandidater som etter vurdering av søknad og eventuell bakgrunnssjekk anses å komme i konflikt med eksportkontrollregelverket, vil ikke kunne rekrutteres til Kristiania.Vi benytter oss av Semac bakgrunnssjekk i vår rekrutteringsprosess.