Studiekonsulent

Studiekonsulent; Ålesund; On-site; NOK 420,000 - 540,000; Full time

Job summary

NTNU i Ålesund søker en studiekonsulent til instituttet for biologiske fag. Du veileder studenter og gir administrativ utdanningsstøtte til studenter og fagmiljø, med serviceinnstilling og nøyaktighet.

Stillingen er del av instituttets administrative team og krever samarbeid i en travel hverdag. Arbeidssted er Campus Ålesund, og du vil bidra med saksbehandling, studieplanarbeid og eksamensoppfølging sammen med kolleger.

Qualifications

• Relevant utdanning på bachelornivå, men lang og relevant erfaring kan kompensere for deler av utdanningskravet.
• God muntlig og skriftlig framstillingsevne i norsk og engelsk.
• Erfaring med ulike digitale verktøy og systemer.

Responsibilities

• Studieveilederoppgaver knyttet til de tre bachelorprogrammene ved instituttet: Veiledning av studenter, saksbehandling av studentsaker, studieplanarbeid, innpassingssaker og mottak av nye studenter.
• Studiekvalitet
• Sekretær for programrådene
• Eksamensarbeid: planlegging, kvalitetssikring, gjennomføring og oppfølging
• Oppfølging av implementering av nye rutiner, system og verktøy innen studie- og eksamensområdet
• Gi lederstøtte innen studieområdet

Skills

Norsk (muntlig/skriftlig)

Engelsk (muntlig/skriftlig)

Education

Bachelornivå

Tools

FS

Inspera

Elements

Job description

Dette er NTNU

NTNU er et breddeuniversitetmed en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunktinnen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim.

På NTNU jobber 9 000 ansatte og 43000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.

Video: https://www.youtube.com/watch?v=_KHQjc4ndas&t=41s

Om stillingen

Institutt for biologiske fag i Ålesund har ledig et ettårig vikariat som studiekonsulent, med oppstart etter nærmere avtale.

Vi søker deg som trives med å veilede studenter og bidra med administrativ utdanningsstøtte til både studenter og fagmiljø. Du er serviceinnstilt, nøyaktig og kan jobbe selvstendig. Samtidig liker du å møte mennesker og trives godt med samarbeid i en variert og til tider hektisk arbeidshverdag.

Institutt for biologiske fag i Ålesund er ett av syv institutter ved Fakultet for naturvitenskap. Hos oss arbeider rundt 30 ansatte, og vi har ansvar for tre bachelorprogrammer med til sammen om lag 300 studenter.

Som studiekonsulent blir du en del av instituttets administrasjon, som består av tre medarbeidere. Stillingen omfatter et bredt spekter av administrative oppgaver, og du vil samarbeide tett med også øvrige kolleger på instituttet. Vi støtter og utfordrer hverandre, deler kunnskap og erfaringer, og jobber sammen mot felles mål og gode resultater.

Din nærmeste leder vil være kontorsjef, og arbeidsstedet er Campus Ålesund.

Hva går jobben ut på?

• Studieveilederoppgaver knyttet til de tre bachelorprogrammene ved instituttet:Veiledning av studenter og saksbehandling av studentsaker
  Studieplanarbeid
  Innpassingssaker
  Mottak av nye studenter
  Tilrettelegging av undervisning
  Internasjonalisering
  
• Studiekvalitet
• Sekretær for programrådene
• Eksamensarbeid: planlegging, kvalitetssikring, gjennomføring og oppfolging
• Oppfolging av implementering av nye rutiner, system og verktøy innen studie- og eksamensområdet
• Gi lederstoette innen studieområdet

Hvilke kvalifikasjoner må du ha i jobben?

• Relevant utdanning på bachelornivå, men lang og relevant erfaring kan kompensere for deler av utdanningskravet.
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne i norsk og engelsk.
• Erfaring med ulike digitale verktøy og systemer.

Det en fordel (men ikke et krav) om du har

• Arbeidserfaring fra universitet- og høyskolesektoren
• Erfaring med studieveiledning eller tilsvarende veilederkompetanse
• Kjennskap til naturvitenskapelig utdanning
• Kjennskap til administrative og digitale systemter brukt i studieadministrativt arbeid; feks FS, Inspera, Elements.

Personlige egenskaper

• Serviceinnstilt, positiv og løsningsorientert
• Evne til å arbeide selvstendig og nåaktig, samt evne til å planlegge og gjennomføre oppgaver innen gitte frister.
• Gode samarbeidsevner og åpen for nye økteringer

Ved vurdering av den best kvalifiserte, skal det legges vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt motivasjon for stillein.

Hvorfor skal du velge oss?

• Du blir en del av Norges største universitet med et viktig samfunnsoppdrag – kunnskap for en bedre verden.
• Gode muligheter for kompetanseutvikling og karrierebygging.
• Fleksibel arbeidshverdag med ordninger for balanse mellom jobb og fritid.
• Attraktive velferdsordninger, blant annet pensjonsordning i Statens pensjonskasse.
• Moderne arbeidsverktøy og tilgang til et bredt faglig nettverk.
• Mulighet til å bidra til utvikling av utdanning, forskning og innovasjon i et internasjonalt miljø.
• Stabilitet og trygghet som følger med en statlig stilling.

NTNU — inkludering og mangfold

Mangfold er en styrke, og ved NTNU har vi et mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanser. Vår visjon er Kunnskap for en bedre verden og våre verdier er kreativ, kritisk, konstruktiv og respektfull. Vi har tro på at en virksomhet som er likestilt, mangfoldig og kjønnsbalansert er avgjørende for at vi sammen når mål.

Vi værmer medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaringer og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsing av vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning.

Lønn og vilkår

Stillingen som studiekonsulent innplasseres i stillingskode 1408 Ørtekonsulent, og lønnes etter avtale avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet.

Fra lønnen trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven , og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Stillingsinnhold og organisatorisk tilknytning kan endre seg over tid.

For nødvendig samhandling faglig og sosialt, er det en forutsetning at du er til stede ved og tilgjengelig i arbeidsmiljøet på daglig basis.

Verdt å merke seg når du søker

Etter ønskarsfristen værd er vi din sorg basert på den informasjonen du har sendt inn i Jobbnorge. Sørg for at søknaden din tydelig viser hvordan dine kvalifikasjoner, ferdigheter og oppfyllingen oppfyller kravet og kønsskriften som er beskrevet i utlysning.

Søknaden må innhold:

• Søknadsbrev hvor du tydelig beskriver hvorfor du søker stillingen, og som ditt kvalifikasjoner og erfaringer imøtekommer utlysningen
• CV
• vitnemål
• ev. attester

Dersom hele eller deler av utdanningen din er tatt i utlandet, ber vi deg i tillegg legge ved dokumentasjon på omfang og kvalitet for hele dittutdanningsløp, både bachelor- og masterutdanning, i tillegg til annen høyere utdanning.

Ved forespørsell må du kunne fremskaffe bekreftede kopier av din dokumentasjon.Som del av rekrutteringsprosessen, kan det bli gjennomfan bakgrunnssjekk av relevante kandidater.

Kunstig intelligens (KI) kan brukes som støtte til enkelte administrative oppgaver, for eksempel til å utarbeide caseoppgaver eller forslag til intervjuporsøn. Alle vurderinger og beslutninger i rekrutteringsprosessen gjøres av mennesker.

Offentlig søkerliste mednavn, alder, stillingstittel og bostedskommune utarbeides etter søknadsfristens utfall. Dersom du værer tro for reservasjon fra opplike øppel helse kan du vldgt tiff av digest. Værgan farge vil bli vurdert nær."

Hvis du har speller om stillingen kan du ta kontakt med kontorsjef Linda Katrin Myren Vada, tlf. 917 53 724 , e-post:[e-mail] du har speller om ansettelsesprosessen kan du ta kontakt med HR-rådgver Ingvild Vartdal, e-post: [e-mail]

Vi gleder oss til å høre fra deg!

Søknadsfrist: 18.10.2026