People Service Coordinator

Kärcher; Oslo; On-site; NOK 520,000 - 640,000; Part time

Job summary

Kärcher i Oslo søker en strukturert People Service Coordinator i et engasjement til 30. juni 2027. Rollen er ryggraden i vår operative HR-avdeling og primærkontakt for ansatte og ledere i en nordisk og internasjonal organisasjon.

Hovedoppgavene inkluderer onboarding og rekruttering, payroll input, tidsregistrering og reiseregninger, samt vedlikehold av HRIS og GDPR-etterlevelse. Du vil arbeide i SAP SuccessFactors og Google Workspace, og bidra til forbedrede prosesser.

Qualifications

• 2+ års erfaring fra HR-administrativ rolle eller fra et Shared Service Senter.
• Erfaring med prosjektledelse eller det å drive initiativer fra planlegging til ferdigstilling.
• God systemforståelse, gjerne med kjennskap til SAP SuccessFactors og Google Workspace.
• Du kommuniserer flytende på både norsk og engelsk, da du vil jobbe i en nordisk/internasjonal struktur.

Responsibilities

• Onboarding og rekruttering: Koordinere rekrutteringsprosesser og eie den administrative reisen for nyansatte (utarbeidelse av kontrakter, bakgrunnsjekker, samt IT- og fasilitetskoordinering).
• Grunnlag til lønn (Payroll input): Samle inn og kvalitetssikre månedlige lønnsdata (overtid, permisjoner, bonus etc.) og levere dette videre til vår Total Rewards Specialist innen gitte frister.
• Tidsregistrering og reiseregning: Ansvar for drift og oppfølging av det nye time attendance-systemet i SAP SuccessFactors samt travel & expense-systemet.
• Dataidentitet og administrasjon: Vedlikeholde ansattopplysninger i HRIS (SAP SuccessFactors), sikre GDPR-etterlevelse og bistå ved generelle livssyklusendringer.

Skills

HR-administrasjon

Prosjektledelse

Norsk og engelsk flyt

Education

HR eller administrasjon

Tools

SAP SuccessFactors

Google Workspace

Job description

Er du vår nye People Service Coordinator? (Engasjement)

Søknadsfrist: Snarest

Ansettelsesform: Midlertidig engasjement (prosjekt/vikariat)

Varighet: Oppstart snarest, med varighet til 30 Juni 2027.

Arbeidssted: Oslo (Kalbakken)

Har du erfaring med HR-administrasjon, struktur i ryggmargen og et ønske om å bidra til en sømløs ansattreise i et internasjonalt selskap? Da er det kanskje akkurat deg vi leter etter!

For Kärcher søker vi nå en strukturert og serviceinnstilt People Service Coordinator til et engasjement ut Juni 2027. I denne rollen blir du ryggraden i vår operative HR-avdeling, med fokus på å skape gode opplevelser for våre ledere og ansatte.

Om rollen og dine viktigste oppgaver

Som People Service Coordinator vil du ha et selvstendig ansvar for den administrative flyten i hele ansattreisen. Du vil fungere som det primære kontaktpunktet for operative HR-spørsmål.

Dine hovedoppgaver vil være:

• Onboarding og rekruttering: Koordinere rekrutteringsprosesser og eie den administrative reisen for nyansatte (utarbeidelse av kontrakter, bakgrunnsjekker, samt IT- og fasilitetskoordinering).
• Grunnlag til lønn (Payroll input): Samle inn og kvalitetssikre månedlige lønnsdata (overtid, permisjoner, bonus etc.) og levere dette videre til vår Total Rewards Specialist innen gitte frister.
• Tidsregistrering og reiseregning: Ansvar for drift og oppfølging av det nye time attendance-systemet i SAP SuccessFactors samt travel & expense-systemet.
• Dataidentitet og administrasjon: Vedlikeholde ansattopplysninger i HRIS (SAP SuccessFactors), sikre GDPR-etterlevelse og bistå ved generelle livssyklusendringer.

Hvem er du?

Vi ser etter deg som trives i et strukturert, men tidvis hektisk miljø, og som motiveres av å yte god service internt.

Kvalifikasjoner og erfaring:

• Du har gjerne 2+ års erfaring fra en lignende HR-administrativ rolle eller fra et Shared Service Senter.
• Erfaring med prosjektledelse eller det å drive initiativer fra planlegging til ferdigstilling.
• God systemforståelse, gjerne med kjennskap til SAP SuccessFactors og Google Workspace.
• Du kommuniserer flytende på både norsk og engelsk, da du vil jobbe i en nordisk/internasjonal struktur.
• Utdanning innen HR eller administrasjon er ønskelig, men relevant erfaring kan veie opp.

Personlige egenskaper:

• Du har et naturlig øye for detaljer, spesielt når det gjelder kontrakter, lovverk og dataendringer.
• Du behandler sensitiv personinformasjon med den største diskresjon.
• Du liker å følge – og forbedre – sjekklister og arbeidsprosesser.

Hva tilbyr vi?

• En spennende og variert mulighet i et verdenskjent, internasjonalt merkevarefirma.
• Varierte oppgaver der du får satt tydelig farge på interne prosesser (som implementering av nytt tidsregistreringssystem og travel & expense).
• Et godt og støttende arbeidsmiljø med engasjerte kolleger.

Er du klar for oppstart?

Vi vurderer søknader fortløpende og ønsker oppstart så snart som mulig.