People Service Coordinator: HR Onboarding & Payroll

Kärcher; Oslo; On-site; NOK 520,000 - 640,000; Part time

Job summary

Kärcher i Oslo søker en strukturert People Service Coordinator i et engasjement til 30. juni 2027. Rollen er ryggraden i vår operative HR-avdeling og primærkontakt for ansatte og ledere i en nordisk og internasjonal organisasjon.

Hovedoppgavene inkluderer onboarding og rekruttering, payroll input, tidsregistrering og reiseregninger, samt vedlikehold av HRIS og GDPR-etterlevelse. Du vil arbeide i SAP SuccessFactors og Google Workspace, og bidra til forbedrede prosesser.

Qualifications

• 2+ års erfaring fra HR-administrativ rolle eller fra et Shared Service Senter.
• Erfaring med prosjektledelse eller det å drive initiativer fra planlegging til ferdigstilling.
• God systemforståelse, gjerne med kjennskap til SAP SuccessFactors og Google Workspace.
• Du kommuniserer flytende på både norsk og engelsk, da du vil jobbe i en nordisk/internasjonal struktur.

Responsibilities

• Onboarding og rekruttering: Koordinere rekrutteringsprosesser og eie den administrative reisen for nyansatte (utarbeidelse av kontrakter, bakgrunnsjekker, samt IT- og fasilitetskoordinering).
• Grunnlag til lønn (Payroll input): Samle inn og kvalitetssikre månedlige lønnsdata (overtid, permisjoner, bonus etc.) og levere dette videre til vår Total Rewards Specialist innen gitte frister.
• Tidsregistrering og reiseregning: Ansvar for drift og oppfølging av det nye time attendance-systemet i SAP SuccessFactors samt travel & expense-systemet.
• Dataidentitet og administrasjon: Vedlikeholde ansattopplysninger i HRIS (SAP SuccessFactors), sikre GDPR-etterlevelse og bistå ved generelle livssyklusendringer.

Skills

HR-administrasjon

Prosjektledelse

Norsk og engelsk flyt

Education

HR eller administrasjon

Tools

SAP SuccessFactors

Google Workspace

Job description

Kärcher i Oslo søker en strukturert People Service Coordinator i et engasjement til 30. juni 2027. Rollen er ryggraden i vår operative HR-avdeling og primærkontakt for ansatte og ledere i en nordisk og internasjonal organisasjon.

Hovedoppgavene inkluderer onboarding og rekruttering, payroll input, tidsregistrering og reiseregninger, samt vedlikehold av HRIS og GDPR-etterlevelse. Du vil arbeide i SAP SuccessFactors og Google Workspace, og bidra til forbedrede prosesser.