People Service Coordinator

Alfred Kärcher SE & Co. KG; Oslo; Hybrid; NOK 550,000 - 750,000; Part time

Job summary

Alfred Kärcher SE & Co. KG søker en strukturert og serviceinnstilt People Service Coordinator til et engasjement ut juni 2027. Rollen er operativ og HR-ansvarlig for hele ansattreisen, inkl. onboarding, kontrakter og IT-koordineringsoppgaver.

Arbeidsstedet er Oslo (Kalbakken). Du blir primær kontakt for operative HR-spørsmål og vil bidra til sømløse prosesser for ledere og ansatte i et internasjonalt merkevarefirma.

Qualifications

• HR-administrasjon og administrativ reise for nyansatte.
• Koordinere rekrutteringsprosesser og kontrakter.
• Håndtere tidsregistrering og reiseregninger i SAP SuccessFactors og reise-/utleggssystem.
• Vedlikeholde ansattopplysninger i HRIS og sikre GDPR-etterlevelse.
• Ha evne til å følge og forbedre sjekklister og arbeidsprosesser.

Responsibilities

• Koordinere rekrutteringsprosesser og eie den administrative reisen for nyansatte.
• Administrere time attendance i SAP SuccessFactors og travel & expense.
• Vedlikeholde ansattopplysninger i HRIS og sikre GDPR-etterlevelse.
• Være primært kontaktpunkt for operative HR-spørsmål.
• Bidra til å levere god service internt.

Skills

Serviceinnstilt

Strukturert arbeidsstil

Kundetjeneste

Education

HR- eller administrasjonsfaglig utdanning

Tools

SAP SuccessFactors

Google Workspace

Job description

Ansettelsesform: Midlertidig engasjement (prosjekt/vikariat)

Varighet: Oppstart snarest, med varighet til 30 Juni 2027.

Arbeidssted: Oslo (Kalbakken)

Har du erfaring med HR-administrasjon, struktur i ryggmargen og et ønske om å bidra til en sømløs ansattreise i et internasjonalt selskap? Da er det kanskje akkurat deg vi leter etter!

For Kärcher søker vi nå en strukturert og serviceinnstilt People Service Coordinator til et engasjement ut Juni 2027. I denne rollen blir du ryggraden i vår operative HR-avdeling, med fokus på å skape gode opplevelser for våre ledere og ansatte.

Som People Service Coordinator vil du ha et selvstendig ansvar for den administrative flyten i hele ansattreisen. Du vil fungere som det primære kontaktpunktet for operative HR-spørsmål.

Onboarding og rekruttering: Koordinere rekrutteringsprosesser og eie den administrative reisen for nyansatte (utarbeidelse av kontrakter, bakgrunnsjekker, samt IT- og fasilitetskoordinering).

Tidsregistrering og reiseregning: Ansvar for drift og oppfølging av det nye time attendance-systemet i SAP SuccessFactors samt travel & expense-systemet.

Dataidentitet og administrasjon: Vedlikeholde ansattopplysninger i HRIS (SAP SuccessFactors), sikre GDPR-etterlevelse og bistå ved generelle livssyklusendringer.

Vi ser etter deg som trives i et strukturert, men tidvis hektisk miljø, og som motiveres av å yte god service internt.

Kvalifikasjoner og erfaring:

God systemforståelse, gjerne med kjennskap til SAP SuccessFactors og Google Workspace.

Utdanning innen HR eller administrasjon er ønskelig, men relevant erfaring kan veie opp.

Du liker å følge – og forbedre – sjekklister og arbeidsprosesser.

En spennende og variert mulighet i et verdenskjent, internasjonalt merkevarefirma.