People Service Coordinator

Kärcher AS; Oslo; Hybrid; NOK 550,000 - 700,000; Part time

Benefits offered by this job

Delvis hjemmekontor

Job summary

Kärcher AS i Oslo søker en People Service Coordinator for å styre den administrative flyten i ansattreisen. Rollen er kontraktsbasert og har fokus på HR-administrasjon og service til ledere og ansatte.

Du vil ha ansvar for onboarding, payroll input, tidsregistrering og reiseregning, samt datahåndtering i HRIS og GDPR-etterlevelse. Stillingen krever struktur, pålitelighet og serviceinnstilling i et internasjonalt miljø.

Qualifications

• 2+ års erfaring fra HR-administrativ rolle eller Shared Service Senter.
• Erfaring med prosjektledelse.
• Kjennskap til SAP SuccessFactors og Google Workspace.
• Flytende norsk og engelsk i en nordisk/internasjonal struktur.
• Utdanning innen HR eller administrasjon er ønskelig, men relevant erfaring kan veie opp.

Responsibilities

• Onboarding og rekruttering: Koordinere prosesser og eie den administrative reisen for nyansatte (kontrakter, bakgrunnssjekker, IT- og fasilitetskoordinering).
• Grunnlag til lønn (Payroll input): Samle inn og kvalitetssikre månedlige lønnsdata og levere til Total Rewards Specialist.
• Tidsregistrering og reiseregning: Drift og oppfølging av det nye time attendance-systemet i SAP SuccessFactors samt travel & expense-systemet.
• Dataidentitet og administrasjon: Vedlikeholde ansattopplysninger i HRIS (SAP SuccessFactors), sikre GDPR-etterlevelse og livssyklusendringer.

Skills

Prosjektledelse

HR-administrasjon

Språkferdigheter (Norsk/Engelsk)

Education

HR- eller administrasjonsutdanning

Tools

SAP SuccessFactors

Google Workspace

Job description

• Mulighet for hjemmekontor Delvis hjemmekontor

Kortversjonen

Kvalifikasjoner

• Erfaring med prosjektledelse eller å drive initiativer
• Utdanning innen HR eller administrasjon er ønskelig
• Varierte oppgaver som implementering av nytt tidsregistreringssystem og travel & expense

Er du en god match for denne stillingen?

Om rollen og dine viktigste oppgaver

Grunnlag til lønn (Payroll input): Samle inn og kvalitetssikre månedlige lønnsdata (overtid, permisjoner, bonus etc.) og levere dette videre til vår Total Rewards Specialist innen gitte frister.

Du har gjerne 2+ års erfaring fra en lignende HR-administrativ rolle eller fra et Shared Service Senter.

Erfaring med prosjektledelse eller det å drive initiativer fra planlegging til ferdigstilling.

Du kommuniserer flytende på både norsk og engelsk, da du vil jobbe i en nordisk/internasjonal struktur.

Personlige egenskaper:

Du har et naturlig øye for detaljer, spesielt når det gjelder kontrakter, lovverk og dataendringer.

Du behandler sensitiv personinformasjon med den største diskresjon.

Varierte oppgaver der du får satt tydelig farge på interne prosesser (som implementering av nytt tidsregistreringssystem og travel & expense).

Om rollen og dine viktigste oppgaver

Grunnlag til lønn (Payroll input): Samle inn og kvalitetssikre månedlige lønnsdata (overtid, permisjoner, bonus etc.) og levere dette videre til vår Total Rewards Specialist innen gitte frister.

Du har gjerne 2+ års erfaring fra en lignende HR-administrativ rolle eller fra et Shared Service Senter.

Erfaring med prosjektledelse eller det å drive initiativer fra planlegging til ferdigstilling.

Du kommuniserer flytende på både norsk og engelsk, da du vil jobbe i en nordisk/internasjonal struktur.

Personlige egenskaper:

Du har et naturlig øye for detaljer, spesielt når det gjelder kontrakter, lovverk og dataendringer.

Du behandler sensitiv personinformasjon med den største diskresjon.

Varierte oppgaver der du får satt tydelig farge på interne prosesser (som implementering av nytt tidsregistreringssystem og travel & expense).

Om rollen og dine viktigste oppgaver

Som People Service Coordinator vil du ha et selvstendig ansvar for den administrative flyten i hele ansattreisen. Du vil fungere som det primære kontaktpunktet for operative HR-spørsmål.

Dine hovedoppgaver vil være:

• Onboarding og rekruttering: Koordinere rekrutteringsprosesser og eie den administrative reisen for nyansatte (utarbeidelse av kontrakter, bakgrunnsjekker, samt IT- og fasilitetskoordinering).

• Grunnlag til lønn (Payroll input): Samle inn og kvalitetssikre månedlige lønnsdata (overtid, permisjoner, bonus etc.) og levere dette videre til vår Total Rewards Specialist innen gitte frister.

• Tidsregistrering og reiseregning: Ansvar for drift og oppfølging av det nye time attendance-systemet i SAP SuccessFactors samt travel & expense-systemet.

• Dataidentitet og administrasjon: Vedlikeholde ansattopplysninger i HRIS (SAP SuccessFactors), sikre GDPR-etterlevelse og bistå ved generelle livssyklusendringer.

Hvem er du?

Vi ser etter deg som trives i et strukturert, men tidvis hektisk miljø, og som motiveres av å yte god service internt.

Kvalifikasjoner og erfaring:

• Du har gjerne 2+ års erfaring fra en lignende HR-administrativ rolle eller fra et Shared Service Senter.

• Erfaring med prosjektledelse eller det å drive initiativer fra planlegging til ferdigstilling.

• God systemforståelse, gjerne med kjennskap til SAP SuccessFactors og Google Workspace.

• Du kommuniserer flytende på både norsk og engelsk, da du vil jobbe i en nordisk/internasjonal struktur.

• Utdanning innen HR eller administrasjon er ønskelig, men relevant erfaring kan veie opp.

Personlige egenskaper:

• Du har et naturlig øye for detaljer, spesielt når det gjelder kontrakter, lovverk og dataendringer.

• Du behandler sensitiv personinformasjon med den største diskresjon.

• Du liker å følge - og forbedre - sjekklister og arbeidsprosesser.

Hva tilbyr vi?

• En spennende og variert mulighet i et verdenskjent, internasjonalt merkevarefirma.

• Varierte oppgaver der du får satt tydelig farge på interne prosesser (som implementering av nytt tidsregistreringssystem og travel & expense).

• Et godt og støttende arbeidsmiljø med engasjerte kolleger.

People Service Coordinator

Er du vår nye People Service Coordinator? (Engasjement)

Søknadsfrist: Snarest

Ansettelsesform: Midlertidig engasjement (prosjekt/vikariat)

Varighet: Oppstart snarest, med varighet til 30 Juni 2027.

Arbeidssted: Oslo (Kalbakken)

Har du erfaring med HR-administrasjon, struktur i ryggmargen og et ønske om å bidra til en sømløs ansattreise i et internasjonalt selskap? Da er det kanskje akkurat deg vi leter etter!

For Kärcher søker vi nå en strukturert og serviceinnstilt People Service Coordinator til et engasjement ut Juni 2027. I denne rollen blir du ryggraden i vår operative HR-avdeling, med fokus på å skape gode opplevelser for våre ledere og ansatte.

Om rollen og dine viktigste oppgaver

Som People Service Coordinator vil du ha et selvstendig ansvar for den administrative flyten i hele ansattreisen. Du vil fungere som det primære kontaktpunktet for operative HR-spørsmål.

Dine hovedoppgaver vil være:

• Onboarding og rekruttering: Koordinere rekrutteringsprosesser og eie den administrative reisen for nyansatte (utarbeidelse av kontrakter, bakgrunnsjekker, samt IT- og fasilitetskoordinering).

• Grunnlag til lønn (Payroll input): Samle inn og kvalitetssikre månedlige lønnsdata (overtid, permisjoner, bonus etc.) og levere dette videre til vår Total Rewards Specialist innen gitte frister.

• Tidsregistrering og reiseregning: Ansvar for drift og oppfølging av det nye time attendance-systemet i SAP SuccessFactors samt travel & expense-systemet.

• Dataidentitet og administrasjon: Vedlikeholde ansattopplysninger i HRIS (SAP SuccessFactors), sikre GDPR-etterlevelse og bistå ved generelle livssyklusendringer.

Hvem er du?

Vi ser etter deg som trives i et strukturert, men tidvis hektisk miljø, og som motiveres av å yte god service internt.

Kvalifikasjoner og erfaring:

• Du har gjerne 2+ års erfaring fra en lignende HR-administrativ rolle eller fra et Shared Service Senter.

• Erfaring med prosjektledelse eller det å drive initiativer fra planlegging til ferdigstilling.

• God systemforståelse, gjerne med kjennskap til SAP SuccessFactors og Google Workspace.

• Du kommuniserer flytende på både norsk og engelsk, da du vil jobbe i en nordisk/internasjonal struktur.

• Utdanning innen HR eller administrasjon er ønskelig, men relevant erfaring kan veie opp.

Personlige egenskaper:

• Du har et naturlig øye for detaljer, spesielt når det gjelder kontrakter, lovverk og dataendringer.

• Du behandler sensitiv personinformasjon med den største diskresjon.

• Du liker å følge - og forbedre - sjekklister og arbeidsprosesser.

Hva tilbyr vi?

• En spennende og variert mulighet i et verdenskjent, internasjonalt merkevarefirma.

• Varierte oppgaver der du får satt tydelig farge på interne prosesser (som implementering av nytt tidsregistreringssystem og travel & expense).

• Et godt og støttende arbeidsmiljø med engasjerte kolleger.