Konsulent Kirurgisk Sengepost – Struktur og Koordinering

UNIVERSITETSSYKEHUSET NORD-NORGE; Tromsø; On-site; NOK 480,000 - 680,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensjonsordning

Forsikring

Job summary

Universitetssykehuset Nord-Norge (UNN) søker en strukturert og serviceinnstilt konsulent til kirurgisk sengepostavdeling i Tromsø. Rollen innebærer administrativ støtte til avdelingsledelsen og tett samarbeid med seksjonsledelse.

Du vil bidra med bemanningsplaner, rekruttering og koordinering av vikarer, samt støtte i personaladministrative oppgaver og ulike administrative systemer innen avdelingen.

Qualifications

• Minst videregående utdanning, gjerne innen kontor- og administrasjonsfag eller helsefag.
• Erfaring med IKT-systemer som GAT, BAS, Personalportalen, Elements og/eller Agresso er en fordel.
• Erfaring fra sengepost er en fordel.
• Gode muntlige og skriftlige kommunikasjonsferdigheter.
• Analytisk kompetanse og god tallforståelse.
• Gode samarbeids- og koordinasjonsevner.
• Gunstige pensjons- og forsikringsordninger.

Responsibilities

• Utarbeide og følge opp bemanningsplaner i tett samarbeid med seksjonsleder og ass.seksjonsleder.
• Bidra i rekrutteringsprosesser.
• Overvåke og analysere bemanningssituasjon, inkludert fravær, overtid og vikarbruk.
• Sikre hensiktsmessig ressursdisponering i samarbeid med seksjonsledere/enhetsledere.
• Koordinere bruk av vikarer og intern omdisponering av personell.
• Bistå med planlegging av studenter.
• Gi støtte til ledere i personaladministrative oppgaver i personalportalen og GAT.
• Arbeide i og følge opp administrative systemer som BAS, Salto, Clockwork, Everbridge, Plania m.m.

Skills

Strukturert arbeidsstil

Serviceinnstilt

Løsningsorientert

Analytisk kompetanse

Gode muntlige og skriftlige kommunikas

Samarbeids- og koordineringsEvner

Tallforståelse

Arbeidstidsforståelse

Robust i stress

Education

Videregående nivå innen kontor/administrasjon eller helsefag

Tools

GAT

BAS

Personalportalen

Elements

Agresso

Clockwork

Salto

Everbridge

Plania

Job description

Universitetssykehuset Nord-Norge (UNN) søker en strukturert og serviceinnstilt konsulent til kirurgisk sengepostavdeling i Tromsø. Rollen innebærer administrativ støtte til avdelingsledelsen og tett samarbeid med seksjonsledelse.

Du vil bidra med bemanningsplaner, rekruttering og koordinering av vikarer, samt støtte i personaladministrative oppgaver og ulike administrative systemer innen avdelingen.