Konsulent ved Kirurgisk legeavdeling

Kristin Woll; Tromsø; On-site; NOK 520,000 - 660,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensjonsordninger

Forsikringsordninger

Lønn etter overenskomster

Job summary

Universitetssykehuset Nord-Norge HF i Tromsø søker en strukturert og løsningsorientert konsulent som skal bidra med administrativ støtte i kirurgisk legeseksjon. Rollen fokuserer på bemanningsplanlegging, ressursstyring og tett samarbeid med lederteamet for trygg og effektiv klinikkdrift.

Stillingen innebærer planlegging av ferie, møtereferater og saksbehandling, samt støtte i rekrutteringsprosesser og sette riktige prioriteringer i en travel hverdag.

Qualifications

• Gode muntlige og skriftlige kommunikasjonsferdigheter.
• Erfaring med arbeidstidsplanlegging og bemanningsstyring er en fordel.
• Kjennskap til arbeidstidsbestemmelser for leger.
• Foretrekkes relevant kontor-/administrasjonsfaglig utdanning.

Responsibilities

• Planlegge bemannings- og arbeidsplaner i tråd med drift og regelverk.
• Overvåke fravær, overtid og vikarbruk.
• Sikre ressursdisponering og ferieplanlegging i samarbeid med seksjonsleder.
• Delta i rekrutteringsprosesser og forbedringsarbeid.
• Håndtere administrative oppgaver i personalportal og andre systemer.

Skills

Kommunikasjonsferdigheter

Education

Videregående utdanning

Tools

IKT-systemer (GAT,BAS, Personalportal)

Job description

Vil du ha en variert arbeidshverdag og en sentral rolle tett på ledelsen i en stor klinikk?

Kirurgisk klinikk ved Universitetssykehuset Nord-Norge søker en strukturert, serviceinnstilt og løsningsorientert konsulent som skal bidra med administrativ støtte i kirurgisk legeseksjon.

Kirurgisk klinikk ved Universitetssykehuset Nord-Norge (UNN) samler den kirurgiske virksomheten ved UNN Tromsø i én klinikk. Klinikken omfatter blant annet kirurgiske legetjenester, sengeposter, poliklinisk virksomhet, operasjon, anestesi og intensiv samt føde-barsel. Klinikken er inne i en spennende utviklingsfase med ny organisering og videreutvikling av arbeidsformer og pasientforløp.

Stillingen skal bidra til trygg, effektiv og bærekraftig drift av avdelingen, med særlig ansvar for bemanningsplanlegging og ressursstyring. Du vil arbeide tett med lederteamet og være kontaktpunkt både internt i klinikken og mot andre deler av organisasjonen.

Vi ser etter deg som trives med ansvar, liker å skape struktur og oversikt, og som evner å håndtere både planlagte oppgaver og de små og store problemstillingene som oppstår i en travel arbeidshverdag.

Arbeidsoppgaver

• utarbeide og følge opp bemanningsplaner og arbeidsplaner i henhold til drift, aktivitet og gjeldende regelverk i samarbeid med seksjonsleder
• overvåke bemanningssituasjon, inkludert fravær, overtid og vikarbruk
• sikre hensiktsmessig ressursdisponering i samarbeid med seksjonsleder
• planlegge ferieavvikling og sikre tilstrekkelig bemanning i ferieperioder
• bistå i rekrutteringsprosesser
• delta i forbedrings- og omstillingsarbeid knyttet til drift og bemanning
• bistå med planlegging for studenter
• utføre og gi støtte i personaladministrative oppgaver for seksjonsleder i personalportal, GAT og øvrige systemer
• arbeide i og følge opp administrative systemer
• møteadministrasjon
• saksbehandling

Andre oppgaver til kunne tillegges stillingen ut fra avdelingens behov.

Kvalifikasjoner

• relevant utdanning på minimum videregående nivå, gjerne inne kontor- og administrasjonsfag eller helsefag
• fordel med erfaring med arbeidstidsplanlegging og bemanningsstyring
• fordel med erfaring med bruk av IKT-systemer som GAT, BAS, Personalportal
• kjennskap til arbeidstidsbestemmelser for leger
• gode muntlige og skriftlige kommunikasjonsferdigheter

Personlige egenskaper

• svært strukturert og systematisk
• evne til å se sammenheng mellom drift, bemanning og kvalitet
• robust i perioder med høyt arbeidspress
• gode samarbeids- og koordineringsevner
• proaktiv og løsningsorientert

Vi tilbyr

• godt arbeidsmiljø i et nyetablert team
• gunstige pensjons- og forsikringsordninger
• lønni henhold tilgjeldende overenskomster og avtaler

Kontaktinformasjon

Karl Ivar Lorentzen,Avdelingsleder,776 69968,[e-mail]
Kristin Woll,Seksjonsleder,[phone]

Arbeidssted

Hansine Hansens veg 67
9019Tromsø

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Universitetssykehuset Nord-Norge HF

Referansenr.: 5201831093

Stillingsprosent: 100%

Fast

Søknadsfrist: 18.11.2026