Konsulent, Kirurgisk Sengepost – Struktur & Koordinering

Universitetssykehuset Nord-Norge HF; Tromsø; On-site; NOK 550,000 - 750,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensjons- og forsikringsordninger

Job summary

Universitetssykehuset Nord-Norge HF i Tromsø søker en strukturert og serviceinnstilt konsulent som skal bidra med omfattende administrativ støtte til avdelingsledelsen. Stillingen inngår i Kirurgisk klinikk og innebærer tett samarbeid med avdelingsledelsen og andre avdelinger i UNN.

Du vil arbeide med bemanningsplaner, rekruttering, ressursdisponering og administrasjon i klinikkens digitale systemer. Vi tilbyr en stabil arbeidshverdag, mulighet for utvikling og konkurransedyktige

Qualifications

• Relevant utdanning på minimum videregående nivå, gjerne innen kontor- og administrasjonsfag eller helsefag.
• Erfaring med arbeidstidsplanlegging og bemanningsstyring er ønskelig.
• Gode muntlige og skriftlige kommunikasjonsferdigheter og tallforståelse.

Responsibilities

• Utarbeide og følge opp bemanningsplaner i tett samarbeid med seksjonsleder og ass.seksjonsleder.
• Bidra i rekrutteringsprosesser og i forbedrings- og omstillingsarbeid knyttet til drift og bemanning.
• Overvåke og analysere bemanningssituasjon, inkludert fravær, overtid og vikarbruk.
• Sikre hensiktsmessig ressursdisponering i samarbeid med seksjonsledere/enhetsledere.
• Koordinere bruk av vikarer og intern omdisponering av personell.
• Bistå med planlegging av studenter og gi støtte til ledere i personaladministrative oppgaver i personalportalen og GAT.
• Utføre løpende administrative oppgaver for klinikkledelsen og følge opp administrative systemer som BAS, Salto, Clockwork, Everbridge, Plania m.m.
• Fakturahåndtering og saksbehandling.

Skills

Strukturert

Serviceinnstilt

Løsningsorientert

Analytisk kompetanse

Kommunikasjonsevner

Koordineringsevner

Education

Videregående nivå; kontor- og administrasjonsfag eller helsefag

Tools

GAT

BAS

Personalportalen

Elements

Agresso

Clockwork

Salto

Everbridge

Plania

Job description

Universitetssykehuset Nord-Norge HF i Tromsø søker en strukturert og serviceinnstilt konsulent som skal bidra med omfattende administrativ støtte til avdelingsledelsen. Stillingen inngår i Kirurgisk klinikk og innebærer tett samarbeid med avdelingsledelsen og andre avdelinger i UNN.

Du vil arbeide med bemanningsplaner, rekruttering, ressursdisponering og administrasjon i klinikkens digitale systemer. Vi tilbyr en stabil arbeidshverdag, mulighet for utvikling og konkurransedyktige