Konsulent bemanningsplanlegging – kirurgisk klinikk

UNIVERSITETSSYKEHUSET NORD-NORGE; Tromsø; On-site; NOK 520,000 - 680,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensjons- og forsikringsordninger

Job summary

Universitetssykehuset Nord-Norge HF (UNN) søker en strukturert og serviceinnstilt konsulent som skal bidra med administrativ støtte i kirurgisk legeseksjon. Stillingen innebærer bemanningsplanlegging, ressursstyring og tett samarbeid med seksjonsleder og lederteamet i UNN Tromsø.

Du vil arbeide med planlegging av bemanning, ferieavvikling, møtereferater og bruk av systemer som GAT, BAS og Personalportalen. Erfaring med arbeidstidsplanlegging og IKT-systemer er fordelaktig; samisk

Qualifications

• Relevant utdanning på minimum videregående nivå, gjerne kontor- og administrasjonsfag eller helsefag.
• Erfaring med bemanningsplanlegging og arbeidsplanlegging er fordel.
• Gode samarbeids- og koordinasjonsevner, struktur og oversikt i en travel hverdag.

Responsibilities

• utarbeide og følge opp bemanningsplaner og arbeidsplaner i henhold til drift, aktivitet og regelverk i samarbeid med seksjonsleder
• overvåke bemanningssituasjon, fravær, overtid og vikarbeid
• sikre hensiktsmessig ressursdisponering i samarbeid med seksjonsleder
• planlegge ferieavvikling og sikre tilstrekkelig bemanning i ferieperioder
• bistå i rekrutteringsprosesser
• bistå med planlegging for studenter
• utføre og gi støtte i personaladministrative oppgaver for seksjonsleder i personalportal, GAT og øvrige systemer
• arbeide i og følge opp administrative systemer
• møteadministrasjon
• gunstige pensjons- og forsikringsordninger

Skills

Bemanningsplanlegging

Arbeidsplanlegging

Samordningsevner

Administrativ støtte

Education

Videregående utdanning (kontor- og administrasjonsfag eller helsefag)

Tools

GAT

BAS

Personalportal

Job description

Universitetssykehuset Nord-Norge HF (UNN) søker en strukturert og serviceinnstilt konsulent som skal bidra med administrativ støtte i kirurgisk legeseksjon. Stillingen innebærer bemanningsplanlegging, ressursstyring og tett samarbeid med seksjonsleder og lederteamet i UNN Tromsø.

Du vil arbeide med planlegging av bemanning, ferieavvikling, møtereferater og bruk av systemer som GAT, BAS og Personalportalen. Erfaring med arbeidstidsplanlegging og IKT-systemer er fordelaktig; samisk