Bemanningskonsulent – Struktur, Planlegging & HR-støtte

Kirurgisk Klinikk, Universitetssykehuset Nord-Norge HF; Tromsø; On-site; NOK 480,000 - 560,000; Full time

Benefits offered by this job

Gunstige pensjons- og forsikringsordn

Lønni i henhold til overenskomster

Job summary

Kirurgisk Klinikk ved Universitetssykehuset Nord-Norge søker en strukturert, serviceinnstilt og løsningsorientert konsulent som skal bidra med administrativ støtte i kirurgisk legeseksjon. Stillingen fokuserer på bemanningsplanlegging og ressursstyring i tett samarbeid med lederteamet.

Du vil være kontaktpunkt internt og mot andre deler av organisasjonen, håndtere planlagte oppgaver og uforutsette utfordringer i en travel arbeidshverdag.

Qualifications

• Relevant utdanning på minimum videregående nivå.
• Fordel med erfaring med arbeidstidsplanlegging og bemanningsstyring.
• Kjennskap til IKT-systemer som GAT, BAS og Personalportal.
• Gode kommunikasjonsferdigheter og strukturert arbeidsstil.

Responsibilities

• Utarbeide og følge opp bemannings- og arbeidsplaner i samarbeid med seksjonsleder.
• Overvåke bemanningssituasjon, fravær, overtid og vikarbruk.
• Sikre hensiktsmessig ressourcesdisponering i samarbeid med seksjonsleder.
• Planlegge ferieavvikling og sikre tilstrekkelig bemanning i ferieperioder.
• Bistå i rekrutteringsprosesser og planlegging for studenter.
• Utføre personaladministrative oppgaver i portalene.
• Arbeide i og følge opp administrative systemer og møteadministrasjon.
• Saksbehandling.
• Andre oppgaver kan tillegges.

Skills

Strukturert

Serviceinnstilt

Løsningsorientert

Bemanningsplanlegging

Ressursstyring

Planlegging

Education

Videregående utdanning

Tools

GAT

BAS

Personalportal

Job description

Kirurgisk Klinikk ved Universitetssykehuset Nord-Norge søker en strukturert, serviceinnstilt og løsningsorientert konsulent som skal bidra med administrativ støtte i kirurgisk legeseksjon. Stillingen fokuserer på bemanningsplanlegging og ressursstyring i tett samarbeid med lederteamet.

Du vil være kontaktpunkt internt og mot andre deler av organisasjonen, håndtere planlagte oppgaver og uforutsette utfordringer i en travel arbeidshverdag.