Konsulent - Kirurgisk sengepostaveling

UNIVERSITETSSYKEHUSET NORD-NORGE; Tromsø; On-site; NOK 480,000 - 680,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensjonsordning

Forsikring

Job summary

Universitetssykehuset Nord-Norge (UNN) søker en strukturert og serviceinnstilt konsulent til kirurgisk sengepostavdeling i Tromsø. Rollen innebærer administrativ støtte til avdelingsledelsen og tett samarbeid med seksjonsledelse.

Du vil bidra med bemanningsplaner, rekruttering og koordinering av vikarer, samt støtte i personaladministrative oppgaver og ulike administrative systemer innen avdelingen.

Qualifications

• Minst videregående utdanning, gjerne innen kontor- og administrasjonsfag eller helsefag.
• Erfaring med IKT-systemer som GAT, BAS, Personalportalen, Elements og/eller Agresso er en fordel.
• Erfaring fra sengepost er en fordel.
• Gode muntlige og skriftlige kommunikasjonsferdigheter.
• Analytisk kompetanse og god tallforståelse.
• Gode samarbeids- og koordinasjonsevner.
• Gunstige pensjons- og forsikringsordninger.

Responsibilities

• Utarbeide og følge opp bemanningsplaner i tett samarbeid med seksjonsleder og ass.seksjonsleder.
• Bidra i rekrutteringsprosesser.
• Overvåke og analysere bemanningssituasjon, inkludert fravær, overtid og vikarbruk.
• Sikre hensiktsmessig ressursdisponering i samarbeid med seksjonsledere/enhetsledere.
• Koordinere bruk av vikarer og intern omdisponering av personell.
• Bistå med planlegging av studenter.
• Gi støtte til ledere i personaladministrative oppgaver i personalportalen og GAT.
• Arbeide i og følge opp administrative systemer som BAS, Salto, Clockwork, Everbridge, Plania m.m.

Skills

Strukturert arbeidsstil

Serviceinnstilt

Løsningsorientert

Analytisk kompetanse

Gode muntlige og skriftlige kommunikas

Samarbeids- og koordineringsEvner

Tallforståelse

Arbeidstidsforståelse

Robust i stress

Education

Videregående nivå innen kontor/administrasjon eller helsefag

Tools

GAT

BAS

Personalportalen

Elements

Agresso

Clockwork

Salto

Everbridge

Plania

Job description

Kirurgisk sengepostavdeling søker en strukturert, serviceinstilt og løsningsorientert konsulent som skal bidra med administrativ støtte til avdelingsledelsen.

Kirurgisk sengepostavdeling er en del av Kirurgisk klinikk ved Universitetssykehuset Nord-Norge (UNN) hvor den kirurgiske virksomheten ved UNN Tromsø er samlet. Klinikken er inne i en spennende utviklinigsfase med ny organisering og videreutvikling av arbeidsformer og pasientforløp.

Sengepostavdelingen består av 4 kirurgiske sengseposter med hver på 28 senger, og en dagenhet med preoperativ poliklinikk, sammedagsmottak og kirurgisk dagenhet. Stillingen som konsulent i avdelingen innebærer et bredt spekter av administrative og koordinerened oppgaver. Du vil arbeide tett med avdelingsledelsen og være et viktig kontaktpunkt både internt i avdelingen og mot andre deler av organisasjonen. Vi ser etter deg som trives med ansvar, liker å skape struktur og oversikt, og som evner å håndtere både planlagte oppgaver og de små og store problemstilingene som oppstår i en travel arbeidshverdag.

• utarbeide og følge opp bemanningsplaner i tett samarbeid med seksjonsleder og ass.seksjonsleder
• bidra i rekurtteringsprosesser
• overvåke og analysere bemanningssituasjon, inkludert fravær, overtid og vikarbruk
• sikre hensiktsmessig ressursdisponering i samarbeid med seksjonsledere/enhetsledere
• koordinere bruk av vikarer og intern omdisponering av personell
• bistå med planlegging av studenter
• gi støtte til ledere i personaladministrative oppgaver i personalportalen og GAT
• arbeide i og følge opp administrative systemer som BAS, Salto, Clockwork, Everbridge, Plania m.m.
• relevant utdanning på minimum videregående nivå, gjerne innen kontor- og administrasjonsfag eller helsefag
• Erfaring med bruk av IKT-systemer som GAT, BAS, Personalportalen, Elements, Agresso er en fordel.
• Erfaring fra sengepost er en fordel.
• Søkere bør ha god forståelse for arbeidstidsbestemmelser og avtaleverk, analytisk kompetanse og god tallforståelse, samt gode muntlige og skriftlige kommunikasjonsferdigheter.
• robust i perioder med høyt arbeidspress
• gode samarbeids- og koordinerningsevner
• gunstige pensjons- og forsikringsordninger

Universitetssykehuset Nord-Norge HF (UNN) tilbyr befolkningen i den nordligste landsdelen medisinsk diagnostikk og behandling ved våre sykehus i Tromsø, Narvik, Harstad og Longyearbyen. Vi er universitets- og regionsykehuset for hele Nord-Norge, og v år visjon «Med pasienten – for pasienten» gjenspeiler at vi i UNN skal spille på lag med pasientene.

De rundt 6.500 medarbeiderne i UNN jobber etter verdiene kvalitet, trygghet, respekt og lagspill. Sistnevnte fremhever viktigheten av godt samspill internt, og ha et nært og godt samarbeid med kommunehelsetjeneste, UiT Norges arktiske universitet, Helse Nord RHF og andre helseforetak i regionen. Les mer om oss på unn.no .

UNN har et særskilt ansvar for tilrettelegging av helsetilbud til den samiske befolkningen. Det vil bli lagt positiv vekt på om søker har kompetanse på samisk språk og/eller kultur.

UNN ønsker å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som utnytter potensialet i den samlede kompetansen i befolkningen. Vi oppfordrer derfor alle kvalifiserte kandidater til å søke jobb hos oss. UNN jobber for å realisere regjeringen sin inkluderingsdugnad om at 5% av faste nytilsettinger skal være personer med nedsatt funksjonsevne eller hull i CV-en.