Klinikkadministrativ Konsulent – Struktur & Koordinering

UNIVERSITETSSYKEHUSET NORD-NORGE; Tromsø; On-site; NOK 420,000 - 580,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensjons- og forsikringsordninger

Job summary

Kirurgisk klinikk ved Universitetssykehuset Nord-Norge (UNN) Tromsø søker en strukturert, serviceinnstilt og løsningsorientert konsulent som skal bidra med administrativ støtte til klinikkledelsen. Du vil planlegge møter, utarbeide innkallinger og referater, og støtte i saksbehandling.

Stillingen innebærer varierte oppgaver og tett samarbeid med klinikkledelsen, samt vedlikehold av nettsider/intranett og utvikling av administrative prosesser. Erfaring med relevante systemer er en fordel.

Qualifications

• Relevant utdanning på minimum videregående nivå, gjerne innen kontor- og administrasjonsfag.
• Erfaring fra administrativt arbeid.
• Gode skrive- og formidlingsevner på norsk.
• Erfaring med administrative systemer som Elements, GAT og Personalportalen.

Responsibilities

• Planlegge, koordinere og følge opp møter, ledermøter og ledersamlinger.
• Utarbeide innkallinger, sakslister og møteunderlag, skrive referater og følge opp vedtak og tiltak.
• Bistå klinikkledelsen med administrative oppgaver og enkel saksbehandling.
• Koordinere saker til ledermøter og bidra til god struktur og flyt i administrative prosesser.
• Oppdatere og kvalitetssikre informasjon på klinikkens nettsider og intranett.
• Vedlikeholde organisasjonskart og administrativ informasjon.

Skills

Planlegging av møter

Koordinering

Møteinnkallinger

Saksbehandling

Norsk skriftlig/muntlig kommunikasjon

Education

Relevant utdanning minimum videregåend e nivå (kontor/administrasjon)

Tools

Elements

GAT

Personalportalen

BAS

Salto

Clockwork

Everbridge

Plania

Job description

Kirurgisk klinikk ved Universitetssykehuset Nord-Norge (UNN) Tromsø søker en strukturert, serviceinnstilt og løsningsorientert konsulent som skal bidra med administrativ støtte til klinikkledelsen. Du vil planlegge møter, utarbeide innkallinger og referater, og støtte i saksbehandling.

Stillingen innebærer varierte oppgaver og tett samarbeid med klinikkledelsen, samt vedlikehold av nettsider/intranett og utvikling av administrative prosesser. Erfaring med relevante systemer er en fordel.