Administrativ Konsulent – Klinikkledelse & Koordinering

Universitetssykehuset Nord-Norge HF; Tromsø; On-site; NOK 450,000 - 600,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensjons- og forsikringsordninger

Job summary

Universitetssykehuset Nord-Norge HF i Tromsø søker en strukturert og løsningsorientert konsulent som skal bidra med administrativ støtte til klinikkledelsen ved Kirurgisk klinikk. Du vil planlegge møter, utarbeide innkallinger og referater, og koordinere saker for å opprettholde god struktur i administrative prosesser.

Stillingen innebærer oppgaver som oppdatering av nettsider, vedlikehold av organisasjonskart og administrative systemer som Elements, GAT og Personalportalen.

Qualifications

• Erfaring fra administrativt arbeid.
• Evne til å planlegge, koordinere og dokumentere møter.
• God skriftlig og muntlig framstilling på norsk.
• Gode digitale ferdigheter og erfaring med administrative systemer.
• Relevant utdanning på minst videregående nivå.
• Evne til å jobbe tett med klinikkledelsen og andre avdelinger.

Responsibilities

• Planlegge, koordinere og følge opp møter og ledermøter.
• Utarbeide innkallinger, sakslister og møteunderlag, skrive referater og følge opp vedtak.
• Bistå klinikkledelsen med administrative oppgaver.
• Koordinere saker til ledermøter og sikre god struktur i administrative prosesser.
• Oppdatere informasjon på klinikkens nettsider og intranett.
• Vedlikeholde organisasjonskart og administrativ informasjon.
• Utføre personaladministrative oppgaver.
• Være kontorfaglig kontaktperson og veilede i administrative rutiner og systemer.
• Arbeide strukturert og ta initiativ når det er behov.

Skills

Planlegging

Koordinering

Møteadministrasjon

Skriftlig kommunikasjon

Selvstendig arbeid

Løsningsorientert

Education

Videregående nivå – kontor/administrasjon

Tools

Elements

GAT

Personalportalen

BAS

Salto

Clockwork

Everbridge

Plania

Job description

Universitetssykehuset Nord-Norge HF i Tromsø søker en strukturert og løsningsorientert konsulent som skal bidra med administrativ støtte til klinikkledelsen ved Kirurgisk klinikk. Du vil planlegge møter, utarbeide innkallinger og referater, og koordinere saker for å opprettholde god struktur i administrative prosesser.

Stillingen innebærer oppgaver som oppdatering av nettsider, vedlikehold av organisasjonskart og administrative systemer som Elements, GAT og Personalportalen.