Konsulent, Dokumentforvaltning og Arkivstøtte

Arbeidsplassen; Leikanger; On-site; NOK 520,000 - 640,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensjonsordningar

Fleksibel arbeidstid

Heimekontor

Job summary

Vestland fylkeskommune søker ein medarbeidar til dokumentsenteret ved Leikanger. Du blir ein del av eit stort fagmiljø og bidreg til openheit, kvalitet og tillit i forvaltninga. Du vil arbeide med journalføring og behandling av dokumentasjon i einingssystemet Elements.

Stillinga er ledig omgåande og passar både nyutdanna og erfarne søkjarar. Lønn etter avtale, fleksible arbeidstider og moglegheiter for heimekontor blir tilbydd.

Qualifications

• Utdanning på bachelornivå innen arkiv, dokumentforvaltning eller IT.
• God skriftleg og munnleg framstillingsevne på norsk.
• God digital kompetanse og systemforståing.
• Kjennskap til Elements ønskjeleg.
• Kjennskap til offentleg forvaltning og relevant regelverk ønskjeleg.

Responsibilities

• Mottak og journalføring av elektronisk og digital post
• Kvalitetssikring og utleggning av offentleg journal på eInnsyn
• Brukarstøtte og bistand til saksbehandlarar
• Opplæring innan fagområdet og sak- og arkivsystemet Elements
• Bidra til utvikling og forbetring av rutinar, arbeidsprosessar og tenester
• Delta i utviklings- og digitaliseringsarbeid innan fagområdet
• Andre drifts- og utviklingsorienterte oppgåver innan eininga sine ansvarsområde
• Oppgåvene vil kunne variere i takt med utviklinga av dokumentsenteret og organisasjonen

Skills

Skriftleg framstilling

Munnleg framstilling

Digital kompetanse

Education

Bachelorgrad eller tilsvarande

Tools

Elements

Job description

Vestland fylkeskommune søker ein medarbeidar til dokumentsenteret ved Leikanger. Du blir ein del av eit stort fagmiljø og bidreg til openheit, kvalitet og tillit i forvaltninga. Du vil arbeide med journalføring og behandling av dokumentasjon i einingssystemet Elements.

Stillinga er ledig omgåande og passar både nyutdanna og erfarne søkjarar. Lønn etter avtale, fleksible arbeidstider og moglegheiter for heimekontor blir tilbydd.