Arkivkonsulent – Dokumenthåndtering & Forvaltning

Arbeidsplassen; Oslo; On-site; NOK 480,000 - 640,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensjonsordning gjennom SPK

Moderne lokaler i Oslo

Job summary

Arbeidsplassen i Trygderetten søker en arkivmedarbeider som bidrar til registrering, kvalitetssikring og forvaltning av dokumentasjon. Stillingen innebærer registrering og journalføring av innkommende post, herunder papirpost, e-post, og andre digitale kanaler.

Du vil også kvalitetssikre registreringer og arkivdokumenter, veilede ansatte, og delta i utvikling av rutiner og internkontroll. Moderne lokaler i Oslo velges, og stillingen byr på samfunnsoppdrag og mulighet for kompetanseutvikling.

Qualifications

• Kjennskap til sak- og arkivsystemet Elements eller andre NOARK-godkjente systemer er en fordel.
• Du er serviceinnstilt, vennlig og fleksibel.
• Du er strukturert og har evne til å prioritere mellom oppgaver.
• Du samarbeider godt med andre, deler kunnskap og bidrar til et godt arbeidsmiljø.
• Du er nøyaktig og har forståelse for kravene til konfidensialitet, personvern og dokumentasjon i offentlig forvaltning.
• Du er lærevillig og setter deg raskt inn i nye arbeidsoppgaver og systemer.
• Kompetanseutvikling på områder som er relevante for stillingen
• Et viktig samfunnsoppdrag
• Pensjonsordning gjennom SPK
• Moderne lokaler i Nydalen i Oslo, men er i prosess med ny leiekontrakt sentralt i Oslo fra 01.01.2028

Responsibilities

• Registrering og journalføring av innkommende post, herunder papirpost, e-post, henvendelser mottatt via e-dialog og andre digitale kanaler
• Kvalitetskontroll av registreringer og arkivdokumenter
• Veiledning og støtte til ansatte i Trygderetten
• Øvrige løpende oppgaver innen informasjonsforvaltning og arkiv
• Utarbeidelse og oppdatering av dokumentasjonsplan
• Arbeid med bevarings- og sletteplan
• Bidra til utvikling og forbedring av rutiner, arbeidsprosesser og internkontroll på arkivområdet

Skills

Serviceinnstilt

Strukturert

Prioritering

Samarbeid

Konfidensialitet

Lærevillig

Kompetanseutvikling

Nøyaktighet

Tools

Elements

NOARK-systemer

Job description

Arbeidsplassen i Trygderetten søker en arkivmedarbeider som bidrar til registrering, kvalitetssikring og forvaltning av dokumentasjon. Stillingen innebærer registrering og journalføring av innkommende post, herunder papirpost, e-post, og andre digitale kanaler.

Du vil også kvalitetssikre registreringer og arkivdokumenter, veilede ansatte, og delta i utvikling av rutiner og internkontroll. Moderne lokaler i Oslo velges, og stillingen byr på samfunnsoppdrag og mulighet for kompetanseutvikling.