Konsulent / spesialkonsulent – dokumentasjonsforvaltning

Odda; Leikanger; On-site; NOK 460,000 - 600,000; Full time

Benefits offered by this job

Gode offentlege pensjons- og forsikr

Fleksibel arbeidstid og heimekontor

Job summary

Vestland fylkeskommune søkjer medarbeidar til Dokumentsenteret i Leikanger for å styrkje det daglege og løpande dokumentasjonsarbeidet og å betre arkivering og journalføring.

Du blir ein del av eit stort fagmiljø og får bidra til openheit, kvalitet og tillit i forvaltningen. Stillinga er ledig omgåande, med fleksibel arbeidstid og moglegheit for heimekontor.

Qualifications

• God skriftleg og munnleg framstillingsevne på norsk.
• Det er ønskjeleg med kjennskap til sak- og arkivsystemet Elements.
• Det er ønskjeleg med kjennskap til offentleg forvaltning og relevant regelverk.

Responsibilities

• Brukarstøtte og bistand til saksbehandlarar.
• Delta i utviklings- og digitaliseringsarbeid innan fagområdet.
• Andre drifts- og utviklingsorienterte oppgåver innan eininga sine ansvarsområde.
• Oppgåvene vil kunne variere i takt med utviklinga av dokumentsenteret og organisasjonen, og vi ser etter ein medarbeidar som ønskjer å bidra breitt og ta del i utviklinga av fagområdet.

Skills

Skriftleg og munnleg norsk

Kjennskap til sak- og arkivsystemet (N

Tools

Elements

Job description

Dokumentsenteret arbeider med det daglege og løpande dokumentasjonsarbeidet i Vestland fylkeskommune, og legg til rette for god journalføring- og arkiveringspraksis i heile organisasjonen. Vi driv også med rettleiing og støtte til fagavdelingane.

Vi har no ledig ei fast stilling med kontorstad i våre moderne og funksjonelle lokale på Leikanger. Som medarbeidar i dokumentsenteret blir du del av eit stort fagmiljø, og du får bidra til openheit, kvalitet og tillit i den fylkeskommunale forvaltninga.

Dokumentsenteret er i utvikling, og vi arbeider kontinuerleg med å tilpasse oss nye behov, teknologi og arbeidsmåtar. Hos oss får du derfor ein variert arbeidskvardag, der du både bidreg i den daglege drifta og får vere med på å vidareutvikle tenestene våre. Vi ser etter deg som er nysgjerrig, omstillingsdyktig og som trivst med å finne gode løysingar saman med andre.

Dersom du trivst med systematisk arbeid, har auge for kvalitet og ønskjer å bidra til ei profesjonell forvaltning, kan det vere nettopp deg vi er på leit etter – enten du er nyutdanna eller erfaren. Stillinga er ledig omgåande.

Søknadsfrist:

Leikanger

• Brukarstøtte og bistand til saksbehandlarar
• Delta i utviklings- og digitaliseringsarbeid innan fagområdet
• Andre drifts- og utviklingsorienterte oppgåver innan eininga sine ansvarsområde
• Oppgåvene vil kunne variere i takt med utviklinga av dokumentsenteret og organisasjonen, og vi ser etter ein medarbeidar som ønskjer å bidra breitt og ta del i utviklinga av fagområdet.

Kvalifikasjonar

• God skriftleg og munnleg framstillingsevne på norsk
• Det er ønskjeleg med kjennskap til sak- og arkivsystemet Elements
• Det er ønskjeleg med kjennskap til offentleg forvaltning og relevant regelverk

Personlege eigenskapar

• Kjenner deg igjen i verdiane open, kompetent og modig
• Har interesse for fagområdet og ei positiv haldning til utvikling, digitalisering og nye arbeidsmåtar
• Er omstillingsdyktig og trivst med ein arbeidskvardag i utvikling
• Er fagleg nysgjerrig og ønskjer å dele kunnskap med kollegaer
• Vi legg stor vekt på personlege eigenskapar og motivasjon for stillinga.
• Ein variert arbeidskvardag i eit fagmiljø i utvikling
• Høve til å påvirke og videreutvikle arbeidsprosessar og tenester
• Samarbeid med dyktige kollegaer i eit stort fagmiljø
• Gode offentlege pensjons- og forsikringsordningar
• Fleksibel arbeidstid og moglegheiter for heimekontor

Kontorstaden ligg i Sogndal kommune, som er omfatta av den nye ordninga for sletting av kr. 25.000 av studielånet pr. år. Sjå www.lanekassen.no for utfyllande informasjon og vilkår.

Vestland fylkeskommune har ansvar for å utvikle Vestland fylke og å yte viktige tenester for samfunnet. Vi gir vidaregåande opplæring, tannhelsetenester og kollektivtransport til innbyggjarane i fylket. Vi har ansvar for vegsamband og legg til rette for næringsutvikling, fritidsopplevingar, kulturliv og inkludering. Klima og miljø er premiss for samfunnsutviklinga og som verdiskapingsfylke er Vestland ein nasjonalpådrivarfor eit desentralisert Noreg.

Vi skal vere ein trygg og inkluderande arbeidsplass for alle, uavhengig av kjønn, alder, etnisk bakgrunn, religion, livssyn, funksjonsevne, seksuell orientering og kjønnsidentitet. Hos oss jobbar vi aktivt med mangfald, inkludering og likestilling. Mangfald bidrar til auka innovasjon, berekraft, effektivitet, læring og trivsel. Vi vil at dei som jobbar hos oss skal spegle samfunnet i Vestland.

Vi gjer merksam på at i følgje offentleglova § 25, 2. ledd, kan opplysningar om søkjaren bli offentleggjort sjølv om du har oppmoda om å ikkje bli ført på offentleg søkjarliste. Dersom du har bedt om unntak fra offentleg søkjarliste vil du alltid bli varsla før søkjarlista blir offentleggjort.

Alle nye tilsetjingar blir gjort med ei prøvetid på 6 måneder. Administrasjonsmålet vårt er nynorsk.