Førstekonsulent / arkivar

Arbeidsplassen; Lørenskog; On-site; NOK 509,000 - 605,000; Full time

Benefits offered by this job

Gode utviklingsmuligheter

Positivt arbeidsmiljø

Fleksitid

Sommer/vintertid

Job summary

Arbeidsplassen i Nav Øst-Viken søker arkivar for et vikariat i Lørenskog. Arbeidssted er Lørenskog, men oppdraget innebærer reise til Moss og andre lokasjoner i Nav Øst-Viken.

Som arkivar skal du sortere, preparere og digitalisere saksmapper i tråd med gjeldende regelverk, utføre arkivpleie og vedlikehold av utstyr, og bidra til å holde maskiner i drift. Det forventes arkivfaglig utdanning og meget god norsk fremstillingsevne.

Qualifications

• Arkivfaglig utdanning med Arkivskolen Light som minstekrav.
• Meget god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk.
• Generelt god IT-forståelse.
• All utenlandsk utdanning må være godkjent av HK-dir/NOKUT

Responsibilities

• Sortere, preparere og digitalisere saksmapper i henhold til gjeldende regelverk.
• Utføre arkivpleie og arbeide med kontroll av digitalisert materiale.
• Bidra til å holde maskiner og utstyr i drift ved daglig og ukentlig vedlikehold.
• Alle oppgaver utføres fra kontoret i Lørenskog – det er ikke mulig å arbeide hjemmefra.

Skills

Muntlig og skriftlig norsk

IT-forståelse

Samarbeidsevner

Nøyaktighet

Pålitelighet

Punktlighet

Interesse for arkivprosess

Erfaring fra digitaliseringsprosesser

Education

Arkivfaglig utdanning (Arkivskolen Light minstekrav)

Job description

• Sortere, preparere og digitalisere saksmapper i henhold til gjeldende regelverk
• Alle oppgaver utføres fra kontoret i Lørenskog – det er ikke mulig å arbeide hjemmefra

Nav er i stadig utvikling så endring av arbeidsoppgaver må påregnes.

Kvalifikasjoner

Personlige egenskaper

• Gode samarbeidsegenskaper

Har du lyst til å være med på det viktige arbeidet med å digitalisere Nav Øst-Viken sine mange hyllemeter med papirarkiv?
Vi er et kompetansesenter på områdene arkiv og dokumentbehandling, og bistår alle enheter i Nav Øst-Viken. Dokumentsenteret har to lokasjoner medarbeidsplasser i Lørenskog og Moss.
Vi jobber i henhold til offentlighetsloven, forvaltningsloven, arkivloven med forskrifter og riksarkivarens forskrift.
Nav Øst-Viken Dokumentsenter har ledig, et vikariat som arkivar.
Arbeidssted er Lørenskog, men det må påregnes reise til Moss og andre lokasjoner i Nav Øst-Viken sitt geografiske område.

Arbeidsoppgaver

• Sortere, preparere og digitalisere saksmapper i henhold til gjeldende regelverk
• Utføre arkivpleie og arbeide med kontroll av digitalisert materiale
• Bidra til å holde maskiner og utstyr i drift ved daglig og ukentlig vedlikehold
• Alle oppgaver utføres fra kontoret i Lørenskog – det er ikke mulig å arbeide hjemmefra

Nav er i stadig utvikling så endring av arbeidsoppgaver må påregnes.

Kvalifikasjoner

Du må ha:

• Arkivfaglig utdanning med Arkivskolen Light som minstekrav
• Meget god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk
• Generelt god IT-forståelse

All utenlandsk utdanning må være godkjent av HK-dir/NOKUT

Vi ønsker at du har:

• Erfaring fra digitaliseringsprosesser av papirarkiv
• Interesse for papirarkiv
• Erfaring fra arbeid med arkiv i offentlige organisasjoner
• Fysikk til å arbeide i arkiv med løft av arkivbokser og flytting inn og ut av hyller

Personlige egenskaper

• Nøyaktighet, pålitelighet og punktlighet
• Gode samarbeidsegenskaper
• Evne og motivasjon til å arbeide med repetitive oppgaver

Vi tilbyr

• Gode muligheter for faglig og personlig utvikling
• Positivt arbeidsmiljø og inkluderende medarbeidere
• Fleksitid
• Sommer/vintertid
• Stilling som førstekonsulent, kode 1408
• Årslønn i lønnsspenn, kr. 509 300 - kr. 604 900
• God pensjonsordning gjennom Statens pensjonskasse (fra lønnen trekkes 2 %)

Kontaktinformasjon

Torunn Mikkelsen,avdelingsleder,46781256,[e-mail]

Arbeidssted

Hornerudveien 25
1460Lørenskog

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Nav
Referansenr.: 5176099672
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Startdato: 01.12.2026
Sluttdato: 30.11.2027
Søknadsfrist: 21.09.2026

Når du søker jobb hos oss, vil navnet ditt stå på en offentlig søkerliste.Ønsker du å bli unntatt fra offentlig søkerliste må du begrunne dette. Del gjerne ditt vitnemål eller karakterutskrift via vitnemålsportalen.no.