Førstekonsulent / arkivar

Torunn Mikkelsen

Lørenskog

On-site

NOK 509,000 - 605,000

Full time

4 days ago

Be an early applicant

Application generator

Don’t send a generic resume — generate a resume and cover letter tailored to this exact role.

Get past ATS filters

Benefits offered by this job

Fleksitid

Sommer/vintertid

Positivt arbeidsmiljø

Job summary

Nav Øst-Viken Dokumentsenter søker arkivar i 100% vikariat med arbeidssted i Lørenskog, med reisemulighet til Moss og andre lokasjoner i Nav Øst-Viken. Arbeidet innebærer sortering, preparering og digitalisering av saksmapper samt arkivpleie og kontroll av digitalisert materiale.

Alle oppgaver utføres fra kontoret i Lørenskog. Krav: arkivfaglig utdanning med Arkivskolen Light, fremragende norsk muntlig/skriftlig, og god IT-forståelse.

Qualifications

Arkivfaglig utdanning med Arkivskolen Light som minstekrav
Meget god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk
Generelt god IT-forståelse
All utenlandsk utdanning må være godkjent av HK-dir/NOKUT

Responsibilities

Sortere, preparere og digitalisere saksmapper i henhold til gjeldende regelverk
Utføre arkivpleie og arbeide med kontroll av digitalisert materiale
Bidra til å holde maskiner og utstyr i drift ved daglig og ukentlig vedlikehold
Alle oppgaver utføres fra kontoret i Lørenskog – det er ikke mulig å arbeide hjemmefra

Skills

Muntlig og skriftlig norsk

IT-forståelse

Digitaliseringsprosesser papirarkiv

Nøyaktighet og pålitelighet

Samarbeid

Education

Arkivfaglig utdanning med Arkivskolen Light

Job description

Har du lyst til å være med på det viktige arbeidet med å digitalisere Nav Øst-Viken sine mange hyllemeter med papirarkiv? Vi er et kompetansesenter på områdene arkiv og dokumentbehandling, og bistår alle enheter i Nav Øst-Viken. Dokumentsenteret har to lokasjoner medarbeidsplasser i Lørenskog og Moss. Vi jobber i henhold til offentlighetsloven, forvaltningsloven, arkivloven med forskrifter og riksarkivarens forskrift. Nav Øst-Viken Dokumentsenter har ledig, et vikariat som arkivar. Arbeidssted er Lørenskog, men det må påregnes reise til Moss og andre lokasjoner i Nav Øst-Viken sitt geografiske område.

Arbeidsoppgaver

Sortere, preparere og digitalisere saksmapper i henhold til gjeldende regelverk
Utføre arkivpleie og arbeide med kontroll av digitalisert materiale
Bidra til å holde maskiner og utstyr i drift ved daglig og ukentlig vedlikehold
Alle oppgaver utføres fra kontoret i Lørenskog – det er ikke mulig å arbeide hjemmefra

Nav er i stadig utvikling så endring av arbeidsoppgaver må påregnes.

Kvalifikasjoner

Du må ha:

Arkivfaglig utdanning med Arkivskolen Light som minstekrav
Meget god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk
Generelt god IT-forståelse

All utenlandsk utdanning må være godkjent av HK-dir/NOKUT

Vi ønsker at du har:

Erfaring fra digitaliseringsprosesser av papirarkiv
Interesse for papirarkiv
Erfaring fra arbeid med arkiv i offentlige organisasjoner
Fysikk til å arbeide i arkiv med løft av arkivbokser og flytting inn og ut av hyller

Personlige egenskaper

Nøyaktighet, pålitelighet og punktlighet
Gode samarbeidsegenskaper
Evne og motivasjon til å arbeide med repetitive oppgaver

Vi tilbyr

Vi ønsker å gjøre jobbprosessen så enkel som mulig. Derfor trenger du ikke å skrive jobbsøknad til denne stillingen. En oppdatert og utfyllende CV, sammen med svar på screeningspørsmål er derfor mer enn nok.