Konsulent

Gro Stormoen Nilsen; Grimstad; On-site; NOK 550,000 - 750,000; Full time

Benefits offered by this job

stor påvirkningsmulighet

variert arbeid i skjæringsfeltet arkv

kompetanseutvikling

inkluderende arbeidsmiljø

ordninger for kompetanseutvikling

Job summary

Gro Stormoen Nilsen søker en engasjert konsulent som kombinerer tradisjonelt arkivarbeid med digital utvikling og systemforvaltning. Stillingen fokuserer på å forbedre informasjonsflyten og implementere automatisering i fagsystemer.

Du vil arbeide med daglig arkivforvaltning, kvalitetssikring av dokumentflyt, veiledning og opplæring, samt delta i prosjektarbeid innen digitalisering og effektivisering.

Qualifications

• Konkret erfaring med arkiv- og dokumentasjonsforvaltning i offentlig sektor.
• Kunnskap om offentlige regler for arkiv, offentlighet og personvern.
• Kjennskap til sak-/arkivsystemer.
• Interesse for teknologi, digitalisering og systemutvikling, særlig RPA.

Responsibilities

• Daglig arkiv- og dokumentasjonsforvaltning i samsvar med gjeldende regelverk.
• Kvalitetssikre dokumentflyt og offentlig postliste.
• Bidra til rutineutvikling og forbedring av arbeidsprosesser.
• Sikre god og sikker digital flyt i fagsystemene.
• Veilede og opplære ansatte innen dokumentasjon og systembruk.
• Delta i prosjekter innen digitalisering og effektivisering.

Skills

Arkivforvaltning

Dokumentforvaltning

RPA Power Automate

Offentlig regelverk

Systemutvikling

Saksbehandling

Education

Vg. utdanning

Tools

Power Automate

Job description

Konsulent med interesse for digital utvikling og systemforvaltning innenfor dokumentasjonsforvaltning
Vi søker en engasjert og utviklingsorientert konsulent som ønsker å kombinere tradisjonelt arkivarbeid med digital utvikling, systemforvaltning og forbedring av informasjonsflyten i organisasjonen.

Arkivfunksjonen er en sentral del av kommunenes informasjonsforvaltning, og vi står overfor spennende anskaffelser og utviklingsoppgaver knyttet til ulike fagsystemer, automatisering av arbeidsprosesser og videreutvikling av eksisterende digitale løsninger.

Stillingen passer for deg som har god forståelse for arkiv- og dokumentasjonsforvaltning innenfor offentlig forvaltning, samtidig som du er dyktig på teknologi og hvordan ulike systemer kan samhandle bedre.

Arbeidsoppgaver

• Daglig arkiv- og dokumentasjonsforvaltning i tråd med gjeldende regelverk
• Kvalitetssikring av dokumentflyt og offentlig postliste
• Bidra til videreutvikling av avdelingens rutiner og arbeidsprosesser
• Bidra til å sikre god og sikker digital flyt i fagsystemene
• Yte veiledning og opplæring til ansatte innen dokumentasjon, arkiv og bruk av systemer
• Delta i prosjekter innen digitalisering og effektivisering

Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning på fagbrevnivå (videregående skole)
• Erfaring fra arkiv- og dokumentasjonsforvaltning i statlig eller kommunal sektor
• God kjennskap til offentlig regelverk innen arkiv, offentlighet og personvern
• Erfaring med sak-/arkivsystemer
• Interesse for teknologi, digitalisering og systemutvikling. Det legges vekt på erfaring med å utvikle RPA prosesser (Power Automate)
• Personlig egnethet vil bli vektlagt

Personlige egenskaper

• Er analytisk og løsningsorientert
• Har evne til å se sammenhenger mellom arbeidsprosesser, informasjon og teknologi
• Er strukturert og nøyaktig
• Har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• Tar initiativ og ønsker å bidra til kontinuerlig forbedring
• Er nysgjerrig på nye digitale løsninger og arbeidsformer

Vi tilbyr

• En spennende stilling med stor påvirkningsmulighet
• Varierte arbeidsoppgaver i skjæringspunktet mellom arkiv, digitalisering og teknologi
• Mulighet til å bidra i viktige utviklingsprosesser
• Et kompetent og inkluderende arbeidsmiljø
• Gode ordninger for kompetanseutvikling

Kontaktinformasjon

Gro Stormoen Nilsen,Fagleder,[phone]

Arbeidssted

Televeien 1
4879 Grimstad

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Agder kommunale støttetjenester
Referansenr.: 5194055424
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 08.11.2026