Digital Arkivkonsulent: Automatisering & Prosessforbedring

Gro Stormoen Nilsen; Grimstad; On-site; NOK 550,000 - 750,000; Full time

Benefits offered by this job

stor påvirkningsmulighet

variert arbeid i skjæringsfeltet arkv

kompetanseutvikling

inkluderende arbeidsmiljø

ordninger for kompetanseutvikling

Job summary

Gro Stormoen Nilsen søker en engasjert konsulent som kombinerer tradisjonelt arkivarbeid med digital utvikling og systemforvaltning. Stillingen fokuserer på å forbedre informasjonsflyten og implementere automatisering i fagsystemer.

Du vil arbeide med daglig arkivforvaltning, kvalitetssikring av dokumentflyt, veiledning og opplæring, samt delta i prosjektarbeid innen digitalisering og effektivisering.

Qualifications

• Konkret erfaring med arkiv- og dokumentasjonsforvaltning i offentlig sektor.
• Kunnskap om offentlige regler for arkiv, offentlighet og personvern.
• Kjennskap til sak-/arkivsystemer.
• Interesse for teknologi, digitalisering og systemutvikling, særlig RPA.

Responsibilities

• Daglig arkiv- og dokumentasjonsforvaltning i samsvar med gjeldende regelverk.
• Kvalitetssikre dokumentflyt og offentlig postliste.
• Bidra til rutineutvikling og forbedring av arbeidsprosesser.
• Sikre god og sikker digital flyt i fagsystemene.
• Veilede og opplære ansatte innen dokumentasjon og systembruk.
• Delta i prosjekter innen digitalisering og effektivisering.

Skills

Arkivforvaltning

Dokumentforvaltning

RPA Power Automate

Offentlig regelverk

Systemutvikling

Saksbehandling

Education

Vg. utdanning

Tools

Power Automate

Job description

Gro Stormoen Nilsen søker en engasjert konsulent som kombinerer tradisjonelt arkivarbeid med digital utvikling og systemforvaltning. Stillingen fokuserer på å forbedre informasjonsflyten og implementere automatisering i fagsystemer.

Du vil arbeide med daglig arkivforvaltning, kvalitetssikring av dokumentflyt, veiledning og opplæring, samt delta i prosjektarbeid innen digitalisering og effektivisering.