Konsulent

Dokumentsenter, Agder kommunale støttetjenester (AKST); Grimstad; On-site; NOK 520,000 - 760,000; Full time

Benefits offered by this job

Gode kompetanseutviklingsordninger

Inkluderende arbeidsmiljø

Job summary

Agder kommunale støttetjenester (AKST) søker en engasjert konsulent som kan kombinere tradisjonelt arkivarbeid med digital utvikling og systemforvaltning. Stillingen krever god forståelse for arkiv- og dokumentasjonsforvaltning i offentlig sektor, samt interesse for teknologi og samhandling av systemer.

Du vil bidra i utviklingsprosesser, sikre riktig informasjonsflyt og veilede ansatte i bruk av Fagsystemer. Vi tilbyr et inkluderende arbeidsmiljø og gode utviklingsmuligheter i Grimstad.

Qualifications

• Relevant utdanning på fagbrevnivå (videregående skole).
• Erfaring fra arkiv- og dokumentasjonsforvaltning i statlig eller kommunal sektor.
• Interesse for teknologi, digitalisering og systemutvikling; erfaring med å utvikle RPA-prosesser (Power Automate).
• Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Responsibilities

• Daglig arkiv- og dokumentasjonsforvaltning i tråd med gjeldende regelverk.
• Kvalitetssikring av dokumentflyt og offentlig postliste.
• Bidra til videreutvikling av avdelingens rutiner og arbeidsprosesser.
• Bidra til å sikre god og sikker digital flyt i fagsystemene.
• Yte veiledning og opplæring til ansatte innen dokumentasjon, arkiv og bruk av systemer.
• Delta i prosjekter innen digitalisering og effektivisering.

Skills

Arkivforvaltning

Digitalisering

Systemutvikling

Power Automate

Education

Fagbrevnivå (videregående skole)

Tools

Sak-/arkivsystemer

Job description

Arkivfunksjonen er en sentral del av kommunenes informasjonsforvaltning, og vi står overfor spennende anskaffelser og utviklingsoppgaver knyttet til ulike fagsystemer, automatisering av arbeidsprosesser og videreutvikling av eksisterende digitale løsninger.

• Kvalitetssikring av dokumentflyt og offentlig postliste
• Bidra til videreutvikling av avdelingens rutiner og arbeidsprosesser
• Bidra til å sikre god og sikker digital flyt i fagsystemene
• Relevant utdanning på fagbrevnivå (videregående skole)
• Erfaring fra arkiv- og dokumentasjonsforvaltning i statlig eller kommunal sektor
• Interesse for teknologi, digitalisering og systemutvikling. Det legges vekt på erfaring med å utvikle RPA prosesser (Power Automate)
• Er strukturert og nøyaktig
• Tar initiativ og ønsker å bidra til kontinuerlig forbedring
• Varierte arbeidsoppgaver i skjæringspunktet mellom arkiv, digitalisering og teknologi
• Mulighet til å bidra i viktige utviklingsprosesser
• Et kompetent og inkluderende arbeidsmiljø

Konsulent med interesse for digital utvikling og systemforvaltning innenfor dokumentasjonsforvaltning
Vi søker en engasjert og utviklingsorientert konsulent som ønsker å kombinere tradisjonelt arkivarbeid med digital utvikling, systemforvaltning og forbedring av informasjonsflyten i organisasjonen.

Arkivfunksjonen er en sentral del av kommunenes informasjonsforvaltning, og vi står overfor spennende anskaffelser og utviklingsoppgaver knyttet til ulike fagsystemer, automatisering av arbeidsprosesser og videreutvikling av eksisterende digitale løsninger.

Stillingen passer for deg som har god forståelse for arkiv- og dokumentasjonsforvaltning innenfor offentlig forvaltning, samtidig som du er dyktig på teknologi og hvordan ulike systemer kan samhandle bedre.

Arbeidsoppgaver

• Daglig arkiv- og dokumentasjonsforvaltning i tråd med gjeldende regelverk
• Kvalitetssikring av dokumentflyt og offentlig postliste
• Bidra til videreutvikling av avdelingens rutiner og arbeidsprosesser
• Bidra til å sikre god og sikker digital flyt i fagsystemene
• Yte veiledning og opplæring til ansatte innen dokumentasjon, arkiv og bruk av systemer
• Delta i prosjekter innen digitalisering og effektivisering

Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning på fagbrevnivå (videregående skole)
• Erfaring fra arkiv- og dokumentasjonsforvaltning i statlig eller kommunal sektor
• God kjennskap til offentlig regelverk innen arkiv, offentlighet og personvern
• Erfaring med sak-/arkivsystemer
• Interesse for teknologi, digitalisering og systemutvikling. Det legges vekt på erfaring med å utvikle RPA prosesser (Power Automate)
• Personlig egnethet vil bli vektlagt

Personlige egenskaper

• Er analytisk og løsningsorientert
• Har evne til å se sammenhenger mellom arbeidsprosesser, informasjon og teknologi
• Er strukturert og nøyaktig
• Har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• Tar initiativ og ønsker å bidra til kontinuerlig forbedring
• Er nysgjerrig på nye digitale løsninger og arbeidsformer

Vi tilbyr

• En spennende stilling med stor påvirkningsmulighet
• Varierte arbeidsoppgaver i skjæringspunktet mellom arkiv, digitalisering og teknologi
• Mulighet til å bidra i viktige utviklingsprosesser
• Et kompetent og inkluderende arbeidsmiljø
• Gode ordninger for kompetanseutvikling

Kontaktinformasjon

Gro Stormoen Nilsen,Fagleder,[phone]

Arbeidssted

Televeien 1
4879Grimstad

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Agder kommunale støttetjenester
Referansenr.: 5194055424
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 08.11.2026

Agder kommunale støttetjenester (AKST) ble fra 1.1.2015 felles senter for regnskap, lønn og dokument/arkiv for Arendal og Grimstad kommune. I AKST er vi underkant av 40 ansatte og skal utføre tjenester for eierkommunene og til de andre virksomheter som benytter AKST.

Arendal og Grimstad er beliggende i en region som er en drivende kraft på Sørlandet. Regionen har et aktivt næringsliv, et blomstrende kulturliv og med en skjærgård og friluftsområder som gir unike opplevelser - og rekreasjonsmuligheter.

IT-tjenesten i Birkenes ogLillesand kommuner