Konsulent

IKT Agder; Norway; Remote; NOK 320,000 - 520,000; Full time

Job summary

IKT Agder søker en engasjert kandidat til arkiv- og dokumentforvaltning med fokus på digitalisering og systemutvikling. Stillingen innebærer kvalitetssikring av dokumentflyt og offentlig postliste, samt bidrag til videreutvikling av avdelingens rutiner og arbeidsprosesser.

Du vil være med i arbeidet med å sikre god og sikker digital flyt i fagsystemene, og få varierte oppgaver i skjæringsfeltet mellom arkiv, digitalisering og teknologi.

Qualifications

• Relevant utdanning på fagbrevnivå (videregående skole).
• Erfaring fra arkiv- og dokumentasjonsforvaltning i statlig eller kommunal sektor.
• Interesse for teknologi, digitalisering og systemutvikling.
• Legges vekt på erfaring med å utvikle RPA prosesser (Power Automate).

Responsibilities

• Kvalitetssikring av dokumentflyt og offentlig postliste.
• Bidra til videreutvikling av avdelingens rutiner og arbeidsprosesser.
• Bidra til å sikre god og sikker digital flyt i fagsystemene.
• Varierte arbeidsoppgaver i skjæringsfeltet mellom arkiv, digitalisering og teknologi.
• Mulighet til å bidra i viktige utviklingsprosesser.
• Et kompetent og inkluderende arbeidsmiljø.

Skills

Interesse for teknologi

Digitalisering

Systemutvikling

Initiativtaking

Education

Fagbrevnivå (videregående skole)

Tools

Power Automate

Job description

Arkivfunksjonen er en sentral del av kommunenes informasjonsforvaltning, og vi står overfor spennende anskaffelser og utviklingsoppgaver knyttet til ulike fagsystemer, automatisering av arbeidsprosesser og videreutvikling av eksisterende digitale løsninger.

• Kvalitetssikring av dokumentflyt og offentlig postliste
• Bidra til videreutvikling av avdelingens rutiner og arbeidsprosesser
• Bidra til å sikre god og sikker digital flyt i fagsystemene
• Relevant utdanning på fagbrevnivå (videregående skole)
• Erfaring fra arkiv- og dokumentasjonsforvaltning i statlig eller kommunal sektor
• Interesse for teknologi, digitalisering og systemutvikling. Det legges vekt på erfaring med å utvikle RPA prosesser (Power Automate)
• Er strukturert og nøyaktig
• Tar initiativ og ønsker å bidra til kontinuerlig forbedring
• Varierte arbeidsoppgaver i skjæringspunktet mellom arkiv, digitalisering og teknologi
• Mulighet til å bidra i viktige utviklingsprosesser
• Et kompetent og inkluderende arbeidsmiljø

Agder kommunale støttetjenester (AKST) ble fra 1.1.2015 felles senter for regnskap, lønn og dokument/arkiv for Arendal og Grimstad kommune. I AKST er vi underkant av 40 ansatte og skal utføre tjenester for eierkommunene og til de andre virksomheter som benytter AKST.

Arendal og Grimstad er beliggende i en region som er en drivende kraft på Sørlandet. Regionen har et aktivt næringsliv, et blomstrende kulturliv og med en skjærgård og friluftsområder som gir unike opplevelser - og rekreasjonsmuligheter.