Konsulent

IKT Agder; Grimstad; On-site; NOK 420,000 - 540,000; Part time

Job summary

IKT Agder søker en engasjert arkiv- og dokumentforvalter til Agder-området. Du vil bidra med kvalitetssikring av dokumentflyt, og være med på videreutvikling av avdelingens rutiner og prosesser knyttet til arkiv og digitalisering.

Arbeidsplassen ligger i Grimstad/Agder-området, med mulighet til å påvirke utviklingsprosjekter for fagsystemer og automatisering (RPA/Power Automate) i en inkluderende og kompetent arbeidsgruppe.

Qualifications

• Relevant utdanning på fagbrev-nivå (videregående skole).
• Erfaring fra arkiv- og dokumentasjonsforvaltning i statlig eller kommunal sektor.
• Interesse for teknologi, digitalisering og systemutvikling, spesielt erfaring med å utvikle RPA-prosesser (Power Automate).
• Er strukturert og nøyaktig; tar initiativ og bidrar til kontinuerlig forbedring.
• Varierte arbeidsoppgaver i skjæringsfeltet mellom arkiv, digitalisering og teknologi.

Responsibilities

• Kvalitetssikre dokumentflyt og offentlig postliste.
• Bidra til videreutvikling av avdelingens rutiner og arbeidsprosesser.
• Bidra til å sikre god og sikker digital flyt i fagsystemene.

Skills

RPA

Power Automate

Education

Fagbrev-nivå (videregående)

Job description

Arkivfunksjonen er en sentral del av kommunenes informasjonsforvaltning, og vi står overfor spennende anskaffelser og utviklingsoppgaver knyttet til ulike fagsystemer, automatisering av arbeidsprosesser og videreutvikling av eksisterende digitale løsninger.

• Kvalitetssikring av dokumentflyt og offentlig postliste
• Bidra til videreutvikling av avdelingens rutiner og arbeidsprosesser
• Bidra til å sikre god og sikker digital flyt i fagsystemene
• Relevant utdanning på fagbrevnivå (videregående skole)
• Erfaring fra arkiv- og dokumentasjonsforvaltning i statlig eller kommunal sektor
• Interesse for teknologi, digitalisering og systemutvikling. Det legges vekt på erfaring med å utvikle RPA prosesser (Power Automate)
• Er strukturert og nøyaktig
• Tar initiativ og ønsker å bidra til kontinuerlig forbedring
• Varierte arbeidsoppgaver i skjæringspunktet mellom arkiv, digitalisering og teknologi
• Mulighet til å bidra i viktige utviklingsprosesser
• Et kompetent og inkluderende arbeidsmiljø

Agder kommunale støttetjenester (AKST) ble fra 1.1.2015 felles senter for regnskap, lønn og dokument/arkiv for Arendal og Grimstad kommune. I AKST er vi underkant av 40 ansatte og skal utføre tjenester for eierkommunene og til de andre virksomheter som benytter AKST.

Arendal og Grimstad er beliggende i en region som er en drivende kraft på Sørlandet. Regionen har et aktivt næringsliv, et blomstrende kulturliv og med en skjærgård og friluftsområder som gir unike opplevelser - og rekreasjonsmuligheter.