Dokumentforvalter – fleksibel arbeidstid og utvikling

Iselin Born; Sortland; On-site; NOK 420,000 - 560,000; Full time

Benefits offered by this job

Fleksibel arbeidstid

Kompetanseutvikling

Pensjonsordning

Gode kolleger

Job summary

Sortland kommune søker en dokumentforvalter som vil sikre riktig håndtering, journalføring og bevaring av viktig informasjon for innbyggere og ansatte. Du blir en del av avdeling Kommunikasjon og service, og jobber med prosesser som kvalitetssikrer dokumentflyt og opprettholder offentlighet og etterlevelse.

Arbeidsoppgavene omfatter daglig dokumenthåndtering, oppfølging av innsynskrav, utvikling av rutiner og opplæring av medarbeidere i sak- og arkivsystemer.

Qualifications

• Erfaring fra arkiv- og dokumentforvaltning.
• Kjennskap til elektroniske sak- og arkivsystemer.
• Kjennskap til arkivloven, offentlighetsloven og forvaltningsloven.
• Endringsvillig og nysgjerrig på nye arbeidsmetoder og teknologi.
• Kommuniserer godt på norsk, muntlig og skriftlig.
• Tar initiativ og følger opp oppgavene.

Responsibilities

• Daglig dokumenthåndtering i henhold til lover og forskrifter.
• Oppfølging av innsynskrav og kvalitetssikring av dokumentflyt.
• Bidrag til utvikling og implementering av gode rutiner for dokumenthåndtering.
• Opplæring og veiledning av ansatte i bruk av sak- og arkivsystemer.
• Listeføre og sikre historiske arkiver.
• Oppgaver i forbindelse med politisk virksomhet og møtesekretærfunksjon for politiske utvalg.
• Andre oppgaver ved kommunikasjon og service etter behov som f.eks. kundeveiledning i servicetorg.

Skills

arkiv- og dokumentforvaltning

kommunikasjon på norsk

samarbeid

initiativ

digital utvikling

Education

Relevant utdanning innen arkiv/dokumentforvaltning

Tools

Elektroniske sak- og arkivsystemer

Job description

Sortland kommune søker en dokumentforvalter som vil sikre riktig håndtering, journalføring og bevaring av viktig informasjon for innbyggere og ansatte. Du blir en del av avdeling Kommunikasjon og service, og jobber med prosesser som kvalitetssikrer dokumentflyt og opprettholder offentlighet og etterlevelse.

Arbeidsoppgavene omfatter daglig dokumenthåndtering, oppfølging av innsynskrav, utvikling av rutiner og opplæring av medarbeidere i sak- og arkivsystemer.