Administration Coordinator - Rotation (BH-548705)

NES FIRCROFT NORGE AS; Hammerfest; On-site; NOK 450,000 - 630,000; Full time

Job summary

NES FIRCROFT NORGE AS i Hammerfest søker en koordinasjonsorientert medarbeider til å håndtere mobilisering, bemanningsplaner, tilganger og kurs for prosjektpersonell. Du vil gi daglig support og koordinere mot kunde og underleverandører.

Arbeidsoppgaven inkluderer mobilisering/demobilisering, innleie og 3.part koordinering, samt kommunikasjon om bosted og innsjekk manuelt. Erfaring fra prosjekt og teamarbeid er viktig i denne rollen.

Qualifications

• Minst 2 års erfaring fra prosjekter med administrative arbeidsoppgaver.
• Erfaring med SAP er ønskelig.
• Gode samarbeidsevner og evne til å jobbe i team.

Responsibilities

• Koordinere mobilisering, bemanningsplaner, tilganger og kurs for personell.
• Daglig support og koordinering mot kunde og underleverandører.
• Mobilisering/demobilisering av personell, eget, innleie + 3.part koordinering.
• Sende SMS ang. bosted/innsjekk i forbindelse med nytt personell på anlegg.
• Tilgangsøking for fabrikk/bygg + diverse IT programmer både i eget og kunden sitt system.
• Daglig support til prosjektpersonell, ledelse og 3.part.
• Koordinere utsendelse av diverse rapporter.
• Oppdatering av distribusjonslister og fellesmail.
• Må ha minimum 2-års prosjekterfaring, primært administrative arbeidsoppgaver.
• Ønskelig med erfaring fra SAP.
• Erfaring fra prosjekt og jobbe i team.

Skills

Administrativ erfaring

SAP erfaring

Prosjekt- og teamarbeid

Tools

SAP

Job description

Bemanningsbyrå stilling Heltid Hammerfest

Koordinere mobilisering, bemanningsplaner, tilganger og kurs for personell. Daglig support og koordinering mot kunde og underleverandører.

• Minimum 2 års prosjekterfaring med administrative oppgaver
• Rotasjonsordning (14-21 dager)

Mobilisering/demobilisering av personell, eget, innleie + 3.part koordinering

Sende SMS ang. bosted/innsjekk i forbindelse med nytt personell på anlegg

Tilgangsøking for fabrikk/bygg + diverse IT programmer både i eget og kunden sitt system

Daglig support til prosjekt personell, ledelse og 3.part

Koordinere utsendelse av diverse rapporter

Oppdatering av distribusjonslister og fellesmail

Må ha minimum 2-års prosjekterfaring, primært administrative arbeidsoppgaver

Ønskelig med erfaring fra SAP

Erfaring fra prosjekt og jobbe i team

NES har etablert rammeavtaler med de største aktørene i Norge innen olje/gass/fornybar energi.

Med over 90 års erfaring innen bemanning og rekruttering, er NES verdensledende innen sitt felt globalt.