Administration Coordinator

Dovre Solutions; Hammerfest; On-site; NOK 420,000 - 600,000; Full time

Job summary

Dovre Solutions AS i Hammerfest søker erfaren administrativ prosjektstøtte for å håndtere bemanningsprosesser og daglig prosjektstøtte i et internasjonalt miljø. Du vil koordinere personell, innleie og rapportering

Stillingen krever minimum 2 års relevant erfaring, gode IT-kunnskaper og flytende norsk. Arbeidet foregår som hovedregel på stedet, og selskapet vektlegger struktur, nøyaktighet og proaktivitet.

Qualifications

• Minimum 3-årig videregående utdanning pluss relevant prosjekt-/administrativ erfaring.
• Minimum 2 års prosjekterfaring, primært administrative arbeidsoppgaver.
• Erfaring fra SAP ønskelig.
• Gode IT-kunnskaper og systemforståelse.
• Evne til å håndtere høyt arbeidspress og tidsfrister.
• Erfaring med prosjektarbeid og teamarbeid.
• Arbeidet krever struktur, nøyaktighet og selvstendighet.
• Være proaktiv og kunne snakke/skrive flytende norsk.

Responsibilities

• Mobilisering/demobilisering av personell, eget, innleie + 3.part koordinering.
• Sende SMS ang. bosted/innsjekk i forbindelse med nytt personell på anlegg.
• Oppdatere bemanningsplaner.
• Tilgangsøking for fabrikk/bygg + diverse IT programmer i eget og kundens system.
• Påmelding til kurs/oppfølging og kvalitetssikring mot kundekrav og interne krav.
• Daglig support til prosjektpersonell, ledelse og 3.part.
• Koordinering mellom Kunde, Bedrift, innleiefirma og underleverandører.
• Koordinere utsendelse av diverse rapporter.
• Booke overnatting i Camp.
• Oppdatering av distribusjonslister og fellesmail.

Skills

Administrasjon

SAP-erfaring

IT-kunnskaper

Norsk flytende

Teamarbeid

Multitasking

Education

Minimum 3-årig videregående utdanning

Tools

SAP

Job description

Location: Hammerfest
Duration: 19/10/2026 - 01/07/2027

Organisasjon

Location: Hammerfest
Duration: 19/10/2026 - 01/07/2027

Dovre Solutions AS is a trusted global provider of high-value project management services. We have over 30 years of experience as a global provider of project professionals and engineers for large investment projects within our Project Personnel business area. As a leading provider of services to operating and engineering companies, we are committed to provide our clients with the best possible service. All our candidates go through an extensive selection process supported by ISO 9001. To secure the best match for a project, we take time to get to know the person behind the CV.

Arbeidsoppgaver

• Mobilisering/demobilisering av personell, eget, innleie + 3.part koordinering
• Sende SMS ang. bosted/innsjekk i forbindelse med nytt personell på anlegg.
• Oppdatere bemanningsplaner
• Tilgangsøking for fabrikk/bygg + diverse IT programmer både i eget og Kunden sitt system
• Påmelding til kurs/oppfølging, kvalitetssikring mot kundekrav og interne krav
• Daglig support til prosjekt personell, ledelse og 3.part
• Koordinering mellom Kunde, Bedrift, innleiefirma og underleverandører
• Koordinere utsendelse av diverse rapporter
• Booke overnatting i Camp.
• Oppdatering av distribusjonslister og fellesmail

Ønskede kvalifikasjoner

Required Education:

• Minimum 3-årig videregående utdanning

Required Experience:

• Må ha minimum 2-års prosjekterfaring, primært administrative arbeidsoppgaver.
• Ønskelig med erfaring fra SAP

Required Qualifications:

• Gode IT kunnskaper
• Kunne takle høyt arbeidspress og tidsfrister
• Erfaring fra prosjekt og jobbe i team
• Jobbe strukturert, nøyaktig, selvstendig
• Være proaktiv
• Må kunne snakke og skrive flytende norsk

Required certificates:

• EX Awareness

Vi kan tilby

Dovre Solutions is an equal opportunity employer. We encourage applications from anyone meeting the requirements for this position.