Dynamic Project Admin & Mobilization Coordinator

NES Fircroft; Hammerfest; On-site; NOK 520,000 - 640,000; Full time

Job summary

NES Fircroft søker en Administrasjonskoordinator for rotasjonsoppdrag i Hammerfest. Rollen omfatter mobilisering/demobilisering av personell, koordinering med leverandører og daglig støtte til prosjektteam.

Du jobber tett mellom kunde, innleiefirma og underleverandører, oppdaterer bemanningsplaner og sørger for dokumentasjon, rapportering og overnatting i Camp. Det kreves minimum 3-årig videregående utdanning og evne til å arbeide strukturert under press.

Qualifications

• Minimum 3-årig videregående utdanning.
• Minimum 2 års prosjekterfaring, primært administrative arbeidsoppgaver.
• Ønskelig SAP-erfaring.
• Gode IT-kunnskaper.
• Godt håndtere høyt arbeidspress og tidsfrister.
• Erfaring fra prosjekt og teamarbeid.
• Være strukturert, nøyaktig og selvstendig.
• Være proaktiv og kunne snakke og skrive flytende norsk.

Responsibilities

• Mobilisering/demobilisering av personell og koordinering av innleie.
• Sende SMS om bosted/innsjekk ved nytt personell på anlegg.
• Oppdatere bemanningsplaner.
• Tilgangsøking for fabrikk/bygg og diverse IT-programmer.
• Påmelding til kurs og oppfølging, kvalitetssikring mot krav.
• Daglig support til prosjektpersonal, ledelse og 3.part.
• Koordinere mellom kunde, bedrift, innleiefirma og underleverandører.
• Koordinere utsendelse av rapporter.
• Booke overnatting i Camp.
• Oppdatering av distribusjonslister og fellesmail.
• Arbeidsplan 14-21 dager.

Skills

IT-kunnskaper

Norsk flytende

Proaktiv

Teamarbeid

Strukturert

Selvstendig

Stresstoleranse

Education

3-årig videregående utdanning

Prosjekterfaring 2 år

Tools

SAP

Job description

NES Fircroft søker en Administrasjonskoordinator for rotasjonsoppdrag i Hammerfest. Rollen omfatter mobilisering/demobilisering av personell, koordinering med leverandører og daglig støtte til prosjektteam.

Du jobber tett mellom kunde, innleiefirma og underleverandører, oppdaterer bemanningsplaner og sørger for dokumentasjon, rapportering og overnatting i Camp. Det kreves minimum 3-årig videregående utdanning og evne til å arbeide strukturert under press.