Rotation: Project Admin & Staffing Coordinator

Head Energy Consulting AS

Trondheim, Hammerfest

On-site

NOK 420,000 - 520,000

Full time

4 days ago

Be an early applicant

Application generator

An application made for this job — a tailored resume and cover letter that speak straight to the posting.

Get past ATS filters

Benefits offered by this job

Fast- eller prosjektansettelse

Spennende jobbmuligheter

Mentor og karriereveileder

Variert oppdrag

Pensjonsordninger

Godt arbeidsmiljø

Job summary

Head Energy Consulting AS søker en Administrasjon Coordinator - Rotation i Trondheim for å støtte bemanningsplaner, mobilisering/demobilisering av personell og daglig prosjektstøtte. Rollen innebærer koordinering mellom eget personale, innleie og tredjeparter, samt utsending av rapporter og distribusjonslister.

Minst 2 års prosjekterfaring med administrative oppgaver er nødvendig; SAP-erfaring er ønskelig. Fast- eller prosjektansettelse, gode pensjons- og forsikringsordninger og en

Qualifications

Minst 2 års prosjekterfaring med administrative oppgaver.
Ønskelig med erfaring fra SAP.
Erfaring fra prosjekt og teamarbeid.
Gode kommunikasjonsevner og koordinering.

Responsibilities

Mobilisering/demobilisering av personell, eget, innleie + 3.part koordinering.
Sende SMS ang. bosted/innsjekk i forbindelse med nytt personell på anlegg.
Daglig support til prosjektpersonell, ledelse og 3.part.
Koordinere utsendelse av diverse rapporter.
Oppdatering av distribusjonslister og fellesmail.
Minimum 2 års prosjekterfaring, primært administrative arbeidsoppgaver.
Erfaring fra SAP.
Arbeid i team og prosjektmiljø.

Skills

Administrativ erfaring

Koordinering

Prosjektstøtte

Teamarbeid

Tools

SAP

MS Office

Job description

Minst 2 års prosjekterfaring med administrative oppgaver er nødvendig; SAP-erfaring er ønskelig. Fast- eller prosjektansettelse, gode pensjons- og forsikringsordninger og en

Get your free, confidential resume review.

or drag and drop your file here.