Administration Coordinator - Rotation

Head Energy Consulting AS; Trondheim, Hammerfest; Vor Ort; NOK 420.000 - 520.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Fast- eller prosjektansettelse

Spennende jobbmuligheter

Mentor og karriereveileder

Variert oppdrag

Pensjonsordninger

Godt arbeidsmiljø

Zusammenfassung

Head Energy Consulting AS søker en Administrasjon Coordinator - Rotation i Trondheim for å støtte bemanningsplaner, mobilisering/demobilisering av personell og daglig prosjektstøtte. Rollen innebærer koordinering mellom eget personale, innleie og tredjeparter, samt utsending av rapporter og distribusjonslister.

Minst 2 års prosjekterfaring med administrative oppgaver er nødvendig; SAP-erfaring er ønskelig. Fast- eller prosjektansettelse, gode pensjons- og forsikringsordninger og en

Qualifikationen

• Minst 2 års prosjekterfaring med administrative oppgaver.
• Ønskelig med erfaring fra SAP.
• Erfaring fra prosjekt og teamarbeid.
• Gode kommunikasjonsevner og koordinering.

Aufgaben

• Mobilisering/demobilisering av personell, eget, innleie + 3.part koordinering.
• Sende SMS ang. bosted/innsjekk i forbindelse med nytt personell på anlegg.
• Daglig support til prosjektpersonell, ledelse og 3.part.
• Koordinere utsendelse av diverse rapporter.
• Oppdatering av distribusjonslister og fellesmail.
• Minimum 2 års prosjekterfaring, primært administrative arbeidsoppgaver.
• Erfaring fra SAP.
• Arbeid i team og prosjektmiljø.

Kenntnisse

Administrativ erfaring

Koordinering

Prosjektstøtte

Teamarbeid

Tools

SAP

MS Office

Jobbeschreibung

Mobilisering av personell, oppdatering av bemanningsplaner, tilgangsstyring, kurskoordinering og daglig support til prosjektpersonell.

• Minst 2 års prosjekterfaring med administrative oppgaver
• Fast- eller prosjektansettelse med gode betingelser
• Personlig oppfølging, mentor og karriereveileder
• Gode pensjons- og forsikringsordninger

Vi ser nå etter Administration Coordinator - Rotation

Pnr: 23745

Arbeidsbeskrivelse:

• Mobilisering/demobilisering av personell, eget, innleie + 3.part koordinering
• Sende SMS ang. bosted/innsjekk i forbindelse med nytt personell på anlegg.
• Daglig support til prosjekt personell, ledelse og 3.part
• Koordinere utsendelse av diverse rapporter
• Oppdatering av distribusjonslister og fellesmail
• Må ha minimum 2-års prosjekterfaring, primært administrative arbeidsoppgaver.
• Ønskelig med erfaring fra SAP
• Erfaring fra prosjekt og jobbe i team

Søkere evalueres forløpende

I Head Energy får du:

• Fast- eller prosjektansettelse med de beste betingelsene
• Tilgang til bransjens mest spennende jobbmuligheter
• Personlig oppfølging, mentor og karriereveileder
• Et stort mangfold av oppdragsmuligheter
• Gode pensjons- og forsikringsordninger
• Et trivelig og godt arbeidsmiljø

Administrasjon, SAP, Kursoppfølging, Bemanningsplan, Koordinering