Administration Coordinator

Energy As; Hammerfest; On-site; NOK 420,000 - 540,000; Full time

Job summary

Energy As i Hammerfest søker en strukturert prosjektstøtte som kan håndtere administrative oppgaver, koordinering mellom kunde, leverandør og innleie.

Du må ha minimum 2 års erfaring, være proaktiv, og beherske norsk flytende. Arbeidsdagen er variert med 100% arbeidsbelastning og 14-21 dagers vaktplan.

Qualifications

• Gode IT-kunnskaper og erfaring med prosjektstøtte.
• Evne til å håndtere høyt arbeidstempo og tidsfrister.
• Erfaring fra prosjektarbeid og teamarbeid.
• Jobbe strukturert, nøyaktig og selvstendig.
• Være proaktiv og løsningsorientert.
• Må kunne snakke og skrive flytende norsk.

Responsibilities

• Mobilisering/demobilisering av personell, inkl. innleie og 3.part koordinering.
• Sende SMS vedrørende bosted/innsjekk for nytt personell på anlegg.
• Oppdatere bemanningsplaner og distribusjonslister.
• Tilgangsøking for fabrikk/bygg + diverse IT-programmer i systemene.
• Påmelding til kurs/oppfølging og kvalitetssikring mot krav.
• Daglig support til prosjektpersonell, ledelse og 3.part.
• Koordinering mellom Kunde, Bedrift, innleiefirma og underleverandører.
• Koordinere utsendelse av rapporter.
• Booke overnatting i Camp.

Skills

IT-kunnskaper

Høyt arbeidspress

Prosjektarbeid

Teamarbeid

Strukturert

Proaktiv

Norsk flytende

Education

3-årig videregående utdanning

Tools

SAP

Job description

Job Responsibilities

• Mobilisering/demobilisering av personell, eget, innleie + 3.part koordinering
• Sende SMS ang. bosted/innsjekk i forbindelse med nytt personell på anlegg.
• Oppdatere bemanningsplaner
• Tilgangsøking for fabrikk/bygg + diverse IT programmer både i eget og Kunden sitt system
• Påmelding til kurs/oppfølging, kvalitetssikring mot kundekrav og interne krav
• Daglig support til prosjekt personell, ledelse og 3.part
• Koordinering mellom Kunde, Bedrift, innleiefirma og underleverandører
• Koordinere utsendelse av diverse rapporter
• Booke overnatting i Camp.
• Oppdatering av distribusjonslister og fellesmail

Required Education

• Minimum 3-årig videregående utdanning

Required Experience

• Må ha minimum 2-års prosjekterfaring, primært administrative arbeidsoppgaver.
• Ønskelig med erfaring fra SAP

Required Qualifications

• Gode IT kunnskaper
• Kunne takle høyt arbeidspress og tidsfrister
• Erfaring fra prosjekt og jobbe i team
• Jobbe strukturert, nøyaktig, selvstendig
• Være proaktiv
• Må kunne snakke og skrive flytende norsk

Required certificates

• EX Awareness

Work Location

Hammerfest

Planned start date: 19/10/2026
Planned end date: 01/07/2027

Workload: 100
Work schedule: 14-21 dag