Administration Coordinator - Rotation

NES Fircroft; Hammerfest; On-site; NOK 520,000 - 640,000; Full time

Job summary

NES Fircroft søker en Administrasjonskoordinator for rotasjonsoppdrag i Hammerfest. Rollen omfatter mobilisering/demobilisering av personell, koordinering med leverandører og daglig støtte til prosjektteam.

Du jobber tett mellom kunde, innleiefirma og underleverandører, oppdaterer bemanningsplaner og sørger for dokumentasjon, rapportering og overnatting i Camp. Det kreves minimum 3-årig videregående utdanning og evne til å arbeide strukturert under press.

Qualifications

• Minimum 3-årig videregående utdanning.
• Minimum 2 års prosjekterfaring, primært administrative arbeidsoppgaver.
• Ønskelig SAP-erfaring.
• Gode IT-kunnskaper.
• Godt håndtere høyt arbeidspress og tidsfrister.
• Erfaring fra prosjekt og teamarbeid.
• Være strukturert, nøyaktig og selvstendig.
• Være proaktiv og kunne snakke og skrive flytende norsk.

Responsibilities

• Mobilisering/demobilisering av personell og koordinering av innleie.
• Sende SMS om bosted/innsjekk ved nytt personell på anlegg.
• Oppdatere bemanningsplaner.
• Tilgangsøking for fabrikk/bygg og diverse IT-programmer.
• Påmelding til kurs og oppfølging, kvalitetssikring mot krav.
• Daglig support til prosjektpersonal, ledelse og 3.part.
• Koordinere mellom kunde, bedrift, innleiefirma og underleverandører.
• Koordinere utsendelse av rapporter.
• Booke overnatting i Camp.
• Oppdatering av distribusjonslister og fellesmail.
• Arbeidsplan 14-21 dager.

Skills

IT-kunnskaper

Norsk flytende

Proaktiv

Teamarbeid

Strukturert

Selvstendig

Stresstoleranse

Education

3-årig videregående utdanning

Prosjekterfaring 2 år

Tools

SAP

Job description

Administration Coordinator - Rotation

Kontraktsperiode: 19.10.2026 - 01.07.2027

Lokasjon: Hammerfest

Arbeidsoppgaver:

• Mobilisering/demobilisering av personell, eget, innleie + 3.part koordinering
• Sende SMS ang. bosted/innsjekk i forbindelse med nytt personell på anlegg
• Oppdatere bemanningsplaner
• Tilgangsøking for fabrikk/bygg + diverse IT programmer både i eget og kunden sitt system
• Påmelding til kurs/oppfølging, kvalitetssikring mot kundekrav og interne krav
• Daglig support til prosjekt personell, ledelse og 3.part
• Koordinering mellom kunde, bedrift, innleiefirma og underleverandører
• Koordinere utsendelse av diverse rapporter
• Booke overnatting i Camp
• Oppdatering av distribusjonslister og fellesmail
• Work schedule: 14-21 dag

Kvalifikasjoner:

• Minimum 3-årig videregående utdanning
• Må ha minimum 2-års prosjekterfaring, primært administrative arbeidsoppgaver
• Ønskelig med erfaring fra SAP
• Gode IT kunnskaper
• Kunne takle høyt arbeidspress og tidsfrister
• Erfaring fra prosjekt og jobbe i team
• Jobbe strukturert, nøyaktig, selvstendig
• Være proaktiv
• Må kunne snakke og skrive flytende norsk

With over 90 years' combined experience, NES Fircroft (NES) is proud to be the world's leading engineering staffing provider spanning the Oil & Gas, Power & Renewables, Chemicals, Construction & Infrastructure, Life Sciences, Mining andManufacturingsectors worldwide. With more than 80 offices in 45 countries, we are able to provide our clients with the engineering and technical expertise they need, wherever and whenever it is needed. We offer contractors far more than a traditional recruitment service, supporting with everything from securing visas and work permits, to providing market-leading benefits packages and accommodation, ensuring they are safely and compliantly able to support our clients.