Administration Coordinator - Rotation

SaaS Recman AB; Trondheim; Hybrid; NOK 350,000 - 520,000; Full time

Benefits offered by this job

Fast- eller prosjektansettelse med bet

Tilgang til spesielle og generelle kur

Mentor og karriereveileder

Job summary

Head Energy i Trondheim søker en administrasjonskoordinator for å støtte prosjekter med mobilisering, bemanning og dokumentflyt.

Rollen krever evne til å jobbe strukturert, håndtere tidsfrister og levere høy kvalitet. Det legges vekt på norsk flytende språk, SAP-erfaring og sterke IT-kunnskaper. Tilbyr fast- eller prosjektansettelse og kursmuligheter.

Qualifications

• Minimum 3-årig videregående utdanning.
• Må ha minimum 2-års prosjekterfaring, primært administrative arbeidsoppgaver.
• Ønskelig med erfaring fra SAP.
• Gode IT kunnskaper.
• Må kunne snakke og skrive flytende norsk.
• EX Awareness.

Responsibilities

• Mobilisering/demobilisering av personell og koordinering av egne, innleide og 3.part.
• Sende SMS ang. bosted/innsjekk for nytt personell.
• Oppdatere bemanningsplaner.
• Tilgangsøking for fabrikk/bygg og diverse IT-programmer i egne og kundens system.
• Påmelding til kurs og oppfølging, kvalitetssikring mot kundekrav og interne krav.
• Daglig support til prosjektpersonell, ledelse og 3.part.
• Koordinering mellom kunde, bedrift, innleiefirma og underleverandører.
• Koordinere utsendelse av diverse rapporter.
• Booke overnatting i Camp.
• Oppdatering av distribusjonslister og fellesmail.

Skills

Strukturert arbeid

Nøyaktighet

Proaktiv

Godt samarbeid

Education

Videregående utdanning

Tools

SAP

IT-kunnskaper

Job description

Vi ser nå etter Administration Coordinator - Rotation

Arbeidsbeskrivelse:

• Mobilisering/demobilisering av personell, eget, innleie + 3.part koordinering
• Sende SMS ang. bosted/innsjekk i forbindelse med nytt personell på anlegg.
• Oppdatere bemanningsplaner
• Tilgangsøking for fabrikk/bygg + diverse IT programmer både i eget og Kunden sitt system
• Påmelding til kurs/oppfølging, kvalitetssikring mot kundekrav og interne krav
• Daglig support til prosjekt personell, ledelse og 3.part
• Koordinering mellom Kunde, Bedrift, innleiefirma og underleverandører
• Koordinere utsendelse av diverse rapporter
• Booke overnatting i Camp.
• Oppdatering av distribusjonslister og fellesmail

Kvalifikasjoner:

• Minimum 3-årig videregående utdanning
• Må ha minimum 2-års prosjekterfaring, primært administrative arbeidsoppgaver.
• Ønskelig med erfaring fra SAP
• Gode IT kunnskaper
• Kunne takle høyt arbeidspress og tidsfrister
• Erfaring fra prosjekt og jobbe i team
• Må kunne snakke og skrive flytende norsk
• EX Awareness

Personlige egenskaper:

• Jobbe strukturert, nøyaktig, selvstendig
• Være proaktiv

Språk:

• Engelsk
• Norsk

I Head Energy får du:

• Fast- eller prosjektansettelse med de beste betingelsene
• Tilbud om både spesielle og generelle kurs
• Tilgang til bransjens mest spennende jobbmuligheter
• Personlig oppfølging, mentor og karriereveileder
• Et stort mangfold av oppdragsmuligheter
• Gode pensjons- og forsikringsordninger
• Et trivelig og godt arbeidsmiljø