Project Administration Coordinator — SAP & PMO Support

Dovre Solutions; Hammerfest; On-site; NOK 420,000 - 600,000; Full time

Job summary

Dovre Solutions AS i Hammerfest søker erfaren administrativ prosjektstøtte for å håndtere bemanningsprosesser og daglig prosjektstøtte i et internasjonalt miljø. Du vil koordinere personell, innleie og rapportering

Stillingen krever minimum 2 års relevant erfaring, gode IT-kunnskaper og flytende norsk. Arbeidet foregår som hovedregel på stedet, og selskapet vektlegger struktur, nøyaktighet og proaktivitet.

Qualifications

• Minimum 3-årig videregående utdanning pluss relevant prosjekt-/administrativ erfaring.
• Minimum 2 års prosjekterfaring, primært administrative arbeidsoppgaver.
• Erfaring fra SAP ønskelig.
• Gode IT-kunnskaper og systemforståelse.
• Evne til å håndtere høyt arbeidspress og tidsfrister.
• Erfaring med prosjektarbeid og teamarbeid.
• Arbeidet krever struktur, nøyaktighet og selvstendighet.
• Være proaktiv og kunne snakke/skrive flytende norsk.

Responsibilities

• Mobilisering/demobilisering av personell, eget, innleie + 3.part koordinering.
• Sende SMS ang. bosted/innsjekk i forbindelse med nytt personell på anlegg.
• Oppdatere bemanningsplaner.
• Tilgangsøking for fabrikk/bygg + diverse IT programmer i eget og kundens system.
• Påmelding til kurs/oppfølging og kvalitetssikring mot kundekrav og interne krav.
• Daglig support til prosjektpersonell, ledelse og 3.part.
• Koordinering mellom Kunde, Bedrift, innleiefirma og underleverandører.
• Koordinere utsendelse av diverse rapporter.
• Booke overnatting i Camp.
• Oppdatering av distribusjonslister og fellesmail.

Skills

Administrasjon

SAP-erfaring

IT-kunnskaper

Norsk flytende

Teamarbeid

Multitasking

Education

Minimum 3-årig videregående utdanning

Tools

SAP

Job description

Dovre Solutions AS i Hammerfest søker erfaren administrativ prosjektstøtte for å håndtere bemanningsprosesser og daglig prosjektstøtte i et internasjonalt miljø. Du vil koordinere personell, innleie og rapportering

Stillingen krever minimum 2 års relevant erfaring, gode IT-kunnskaper og flytende norsk. Arbeidet foregår som hovedregel på stedet, og selskapet vektlegger struktur, nøyaktighet og proaktivitet.