Works Council Secretary

OR-profs; Amsterdam; Hybrid; EUR 91,000 - 129,000; Part time

Benefits offered by this job

Uurtarief €80

Reiskostenvergoeding €0,25/km

Gratis parkeren

Job summary

OR-profs zoekt een zelfstandige en deskundige ambtelijk secretaris ter ondersteuning van een internationaal Elektronicabedrijf in Amsterdam. De functie betreft 4 uur per week en richt zich op organisatorische en inhoudelijke ondersteuning van de ondernemingsraad (OR).

Je bereidt OR-vergaderingen voor, notuleert en bewaakt termijnen. Je adviseert de OR over WOR en medezeggenschapsprocessen en verzorgt communicatie met achterban en bestuurder. Ervaring en HBO-niveau zijn vereist.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist.
• Ervaring als ambtelijk secretaris of vergelijkbare rol.
• Affiniteit met HR, organisatieontwikkeling en bestuurlijke besluitvorming.
• Vaardig met MS Office en vergaderapplicaties.

Responsibilities

• Opstellen van agenda’s, actie- en besluitenlijsten en OR-brieven.
• Voorbereiden, notuleren en opvolgen van OR-vergaderingen.
• Bewaken van termijnen en naleving van procedures.
• Adviseren van de OR over WOR en medezeggenschapsprocessen.
• Verzorgen van communicatie met achterban en bestuurder.
• Bijdragen aan jaarverslag, jaarplan en verdere professionalisering van de OR.
• Grondige kennis van WOR en medezeggenschapsprocessen.
• Schriftelijke en mondelinge communicatie in het Engels.
• Organisatievermogen en nauwkeurigheid.
• Analytisch, discreet en onafhankelijk.

Skills

Secretariële ervaring

Engels (schrift/spraak)

Organisatievermogen

Nauwkeurigheid

Analytisch

Discreet

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

MS Office

Vergaderapplicaties

Job description

Works Council Secretary Internationaal Elektronica bedrijf Amsterdam – 4 uur per week

Voor een internationaal Elektronicabedrijf zoeken wij een zelfstandige en deskundige ambtelijk secretaris die de ondernemingsraad gedurende een langere periode kan ondersteunen.Doel van de functieDe ambtelijk secretaris ondersteunt de ondernemingsraad (OR) organisatorisch en inhoudelijk, bewaakt de processen en zorgt voor continuïteit en professionaliteit van de medezeggenschap.

Doel van de functie

De ambtelijk secretaris ondersteunt de ondernemingsraad (OR) organisatorisch en inhoudelijk, bewaakt de processen en zorgt voor continuïteit en professionaliteit van de medezeggenschap.

Taken en verantwoordelijkheden

• Opstellen van agenda’s, actie- en besluitenlijsten en OR-brieven.
• Voorbereiden, notuleren en opvolgen van OR-vergaderingen.
• Bewaken van termijnen en naleving van procedures.
• Adviseren van de OR over de WOR en de medezeggenschapsprocessen.
• Verzorgen van communicatie met de achterban en de bestuurder.
• Bijdragen aan jaarverslag, jaarplan en verdere professionalisering van de OR.
• Grondige kennis van deWORen medezeggenschapsprocessen.
• Schriftelijke en mondelinge communicatie in het Engels.
• Organisatievermogen en nauwkeurigheid.
• Analytisch, discreet en onafhankelijk.

Opleiding en ervaring

• HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring als ambtelijk secretaris of in een vergelijkbare rol.
• Affiniteit met HR, organisatieontwikkeling en bestuurlijke besluitvorming.
• Vaardig met MS Office en vergaderapplicaties.

Resultaatgebieden

• Tijdige en correcte ondersteuning van de OR.
• Heldere verslaglegging en naleving van procedures.
• Goede communicatie met alle stakeholders.
• Continuïteit en professionaliteit van het OR-werk.

Bijzonderheden/specifieke wensen/vergaderdata:

• Kennis over / ervaring met multinationals.
• De voertaal is Engels.
• Vergaderdag: OR elke 2 e en 4 donderdagochtend online. OV elke 6 weken op woensdagmiddag online. De vergaderdata zijn flexibel in te plannen.

Een uurtarief van € 80 per uur en een reiskostenvergoeding van € 0,25 per km. Gratis parkeren op het bedrijfsterrein.

Stuur een korte motivatie en CV waaruit blijkt dat jij een geschikte professional bent.