Works Council Secretary

OR-profs; Utrecht; Hybrid; EUR 91,000 - 129,000; Part time

Benefits offered by this job

Uurtarief €80

Gratis parkeren

Reiskostenvergoeding €0,25/km

Job summary

OR-profs in Utrecht zoekt een zelfstandige ambtelijk secretaris die de ondernemingsraad (OR) organisatorisch en inhoudelijk ondersteunt. Je bewaakt processen, zorgt voor continuïteit en professionaliteit van de medezeggenschap en bent verantwoordelijk voor notuleren, agenda's en OR-communicatie.

Verwachtingen: HBO denkniveau, ervaring als ambtelijk secretaris, affiniteit met HR en bestuurlijke besluitvorming. Vereiste MS Office-vaardigheden en ervaring met vergaderapplicaties.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist.
• Ervaring als ambtelijk secretaris of in een vergelijkbare rol.
• Affiniteit met HR, organisatieontwikkeling en bestuurlijke besluitvorming.

Responsibilities

• Opstellen van agenda's, actie- en besluitenlijsten en OR-brieven.
• Notuleren en opvolgen van OR-vergaderingen.
• Adviseren van de OR over WOR en medezeggenschapsprocessen.
• Communicatie met achterban en bestuurder.
• Bijdragen aan jaarverslag, jaarplan en professionalisering van de OR.

Skills

Notuleren

Communicatie

Analytisch

MS Office

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Vergaderapplicaties

Job description

Works Council Secretary Internationaal TechbedrijfUtrecht - 16 uur per week

Voor een internationaal Techbedrijf zoeken wij een zelfstandige en deskundige ambtelijk secretaris die de ondernemingsraad gedurende een langere periode kan ondersteunen.

Doel van de functie

De ambtelijk secretaris ondersteunt de ondernemingsraad (OR) organisatorisch en inhoudelijk, bewaakt de processen en zorgt voor continuïteit en professionaliteit van de medezeggenschap.

Taken en verantwoordelijkheden

• Opstellen van agenda's, actie- en besluitenlijsten en OR-brieven.
• Voorbereiden, notuleren en opvolgen van OR-vergaderingen.
• Bewaken van termijnen en naleving van procedures.
• Adviseren van de OR over de WOR en de medezeggenschapsprocessen.
• Verzorgen van communicatie met de achterban en de bestuurder.
• Bijdragen aan jaarverslag, jaarplan en verdere professionalisering van de OR.
• Grondige kennis van deWORen medezeggenschapsprocessen.
• Schriftelijke en mondelinge communicatie in het Engels.
• Organisatievermogen en nauwkeurigheid.
• Analytisch, discreet en onafhankelijk.

Opleiding en ervaring

• HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring als ambtelijk secretaris of in een vergelijkbare rol.
• Affiniteit met HR, organisatieontwikkeling en bestuurlijke besluitvorming.
• Vaardig met MS Office en vergaderapplicaties.

Resultaatgebieden

• Tijdige en correcte ondersteuning van de OR.
• Heldere verslaglegging en naleving van procedures.
• Goede communicatie met alle stakeholders.
• Continuïteit en professionaliteit van het OR-werk.

Bijzonderheden/specifieke wensen/vergaderdata:

• Kennis over / ervaring met multinationals.
• Vergaderdag: Dinsdagmiddag elke 2 weken op locatie in Utrecht.

Een uurtarief van € 80 per uur en een reiskostenvergoeding van € 0,25 per km. Gratis parkeren op het bedrijfsterrein.