Vastgoedeconoom Campusontwikkeling

Vrije Universiteit Amsterdam; Amsterdam; On-site; EUR 55,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

8% vakantietoeslag

8,3% eindejaarsuitkering

Reiskostenvergoeding

ABP-pensioenregeling

Job summary

De Vrije Universiteit Amsterdam zoekt een Planeconoom Vastgoed en Campusontwikkeling (medior-senior) voor de langlopende transitie van de campus. Je werkt aan financiële haalbaarheid, meerjaren investerings- en exploitatiebegrotingen en adviseert over huisvestings- en energietransitie.

Je werkt nauw samen met control, financiën en vastgoedbeheer en rapporteert aan het FCO-team. Verwachte werkzaamheden omvatten scenario-analyses, risicomanagement en beleidsmatige onderbouwing.

Qualifications

• Ruime ervaring met, en uitstekende kennis van, Excel (MS Office).
• Ervaring met SAP (S/4HANA) en Planon is een pré.

Responsibilities

• Houdt hoofdlijnen bij de financiële haalbaarheid van campusontwikkelingsprojecten (business cases).
• Schrijft financiële paragrafen in beleidsvoorstellen en beslisdocumenten.
• Actualiseert periodiek vastgoed- en exploitaties begrotingen en meerjaren investeringsbegroting (FCO).
• Verzamelt en analyseert markt- en prijsontwikkelingen ter indexatie van begrotingen.
• Draagt bij aan visie- en beleidsvorming rondom huisvesting en energietransitie.

Skills

Excel

Education

HBO of academisch werk- en denkniveau

Tools

SAP (S/4HANA)

Planon

Job description

Wij zoeken een Planeconoom Vastgoed en Campusontwikkeling (medior-senior). Wil jij werken bij een innovatieve, duurzame universiteit met mooie opgaves in de ontwikkeling van de VU-campus binnen het innovatiedistrict Zuidas Amsterdam?

• Vastgoedeconoom Campusontwikkeling
• Transitorium Gebouw
• Amsterdam
• Financien
• Facilitaire Campus Organisatie
• WO / MSc
• Een functie voor minstens 0,8 fte
• Bij een voltijdse 38-urige werkweek hoort een vakantietegoed van 232 uur per jaar. Als je ervoor kiest om 40 uur te werken, beschik je op jaarbasis over 96 extra vakantie-uren. Bij een deeltijdaanstelling wordt dit naar rato berekend.

Jouw functie

De VU Campus is in een langjarige transitie, waarbij nieuwe en duurzame gebouwen een deel van de oorspronkelijke gebouwen op de campus vervangen. En andere gebouwen een ingrijpende upgrade krijgen om ze aan nieuwe eisen (in gebruik, duurzaamheid, techniek) te laten voldoen. Deze gebouwen bieden de kernactiviteiten van de Vrije Universiteit Amsterdam (VU) ook naar de toekomst toe, een goede plek.

Zowel ontwikkelingen van de organisatie als de impact van de transitie naar een duurzame en innovatieve campus zijn dynamisch. Dat vraagt een flexibele en robuuste huisvestingsstrategie. Een langjarige investeringsbegroting van de VU biedt ruimte voor duidelijke keuzes en mogelijkheid tot (tussentijds) bijsturen. Keuzes op basis van inhoud en keuzes vanuit een beoordeling van financiële haalbaarheid en risico’s (business cases). Het mede opstellen van de vastgoedstrategie en de vertaling maken naar langjarige financiële effecten, waaronder de exploitatie-/huisvestingslasten is waar het om draait in deze functie.

Als lid van het team Campusontwikkeling reken je plannen door voor de gebieds- en gebouwontwikkeling van de VU. Je adviseert en rapporteert hierover en maakt scenario- en risicoanalyses. Je werkt daarbij nauwgezet samen met de adviseurs van het team Campusontwikkeling, programma- en projectmanagers en collega’s van andere teams binnen de VU, zoals Project control, Financiën, Vastgoedbeheer en Assetmanagement. Je bent een klankbord binnen het team Campusontwikkeling op jouw vakgebied en adviseert aan de FCO directie, onder meer over te hanteren financiële uitgangspunten, langjarige ontwikkeling van de huisvestingslasten en kengetallen.

Op basis van jouw inzichten en adviezen zorg jij, in samenwerking met business control, voor de periodieke herijking van de meerjaren FCO-investeringsbegroting. Je brengt jouw specifieke bouw- en kostenkennis in tijdens de ontwerp- en ontwikkelfase van programma’s en grote (ver)bouwprojecten. Deze expertise pas je ook toe in de analyse van markt- en prijsontwikkelingen, waarmee de basis wordt gelegd voor periodieke indexatie van de begroting. Door het jaar heen draag je bij aan betrouwbare financiële prognoses voor de kortere en langere termijn.

Jouw taken

In de rol van plan-/vastgoedeconoom houd jij je op hoofdlijnen bezig met:

• het doorrekenen van campusontwikkelstrategie en beoogde ontwikkelingen/projecten op financiële haalbaarheid (business cases). Met oog voor de meerjaren investeringsbegroting en te verwachten exploitatie-effecten
• het analyseren en calculeren van de financiële risico’s verbonden aan de plannen, het opstellen van financiële scenario’s en uitvoeren van verdiepende scenario-analyses, in nauwe afstemming met Treasury v.w.b. de financiële ratio’s
• het schrijven van de financiële paragraaf in beleidsvoorstellen en beslisdocumenten
• het periodiek actualiseren van de overall vastgoed- en grondexploitatie-begroting van de VU en de meerjaren investeringsbegroting van FCO
• bijdragen aan visie- en beleidsvorming, onder meer ten aanzien van het lange termijn huisvestingsplan VU, het meerjarig groot onderhoud, de energietransitie en verduurzaming van de VU Campus
• intensieve afstemming met business- en project control en met de Treasury-afdeling ten aanzien van de voortgang van lopende programma’s en projecten, de meerjarige investeringsprognoses en gezamenlijk de bewaking van tijdigheid, kwaliteit en de eenheid van rapportering
• je volgt vastgoedontwikkeling vanuit de marktontwikkelingen en bij collega instellingen (universiteiten, hogescholen e.d.) en analyseert en implementeert nieuwe ontwikkelingen binnen de strategie en projecten. Je verzamelt en beheert de financiële kengetallen ten aanzien van gebouwexploitatie, gebouw- en gebiedsontwikkeling en stelt position papers over de grondadministratie op t.b.v. de accountant van de VU

Jouw profiel

• HBO of academisch werk- en denkniveau
• zelfstandig en resultaatgericht en daarbij in staat op de juiste momenten af te stemmen met zowel in- als externe stakeholders
• relevante ervaring ín en affiniteit met gebieds- en gebouwontwikkeling, scenario- en risicomanagement, financieel management en procesbeheersing van bouwprojecten
• beschikt over organisatiesensitiviteit en goede advies- en communicatievaardigheden (woord en schrift)
• komt onafhankelijk tot analyses en adviezen en creëert draagvlak door vakkennis en objectiviteit
• minimaal 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol/met dit type opgaves/bij voorkeur binnen vergelijkbare organisaties
• analytisch en creatief t.b.v. haalbaarheids- en financieringscalculaties
• ruime ervaring met, en uitstekende kennis van, Excel (MS Office). Ervaring met SAP (S/4HANA) en Planon is een pré
• ervaring binnen een soortgelijke onderwijsorganisatie is een pré

Wat bieden wij

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Bij de VU draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld. En daar mag wat tegenover staan. Daarom bieden wij jou:

• Een salaris van minimaal € 4.925,00 (Schaal 11) en maximaal € 7.573,00 (Schaal 12) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring.
• Je arbeidsovereenkomst duurt in eerste instantie 1 jaar met zicht op een vastdienstverband.

Daarnaast bieden wij je aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen. Enkele voorbeelden:

• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
• bijdrage aan reiskosten voor woon-werkverkeer
• keuzemodel voor fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden
• ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling inclusief extra vangnet bij arbeidsongeschiktheid en overlijden

Over ons

Team Campusontwikkeling

Je komt te werken in het team Campusontwikkeling bestaande uit 8 andere professionals met diverse werkgebieden waaronder huisvestingsadviseurs, beleidsadviseurs en concept-ontwikkelaars. Samen werkt het team aan de strategische ontwikkeling van de VU Campus.

Welkom bij de dienst Facilitaire Campus Organisatie

Als dienst Facilitaire Campus Organisatie (FCO) zijn we verantwoordelijk voor de moderne stadscampus van de Vrije Universiteit Amsterdam. Nieuwbouw, onderhoud, herhuisvesting, facilitaire dienstverlening, beveiliging, schoonmaak, catering en technisch beheer: FCO ontzorgt de VU.

Op de VU Campus creëren we een aantrekkelijke, toegankelijke en inspirerende omgeving waar studenten, medewerkers en bezoekers zich thuis voelen. Een plek die uitnodigt om elkaar te ontmoeten en samen te werken, over de grenzen van faculteiten en disciplines heen.

Kom je werken bij FCO? Dan werk je samen met zo’n 200 enthousiaste en betrokken collega’s die bijdragen aan een inspirerende omgeving waar werken, leren en ontmoeten centraal staan. De kernwaarden van de VU zijn: verantwoordelijk, open en persoonlijk. Deze kernwaarden zijn direct te herkennen in de manier waarop we bij FCO opereren. We zijn sterk servicegericht en dienstbaar, bereikbaar en betrouwbaar.

Vrije Universiteit Amsterdam

De Vrije Universiteit Amsterdam staat voor waardengedreven onderwijs en onderzoek. Met een ondernemende aanpak en aandacht voor zingeving en medemenselijkheid werken we aan duurzame oplossingen met maatschappelijke impact. Door onze krachten te bundelen, over de grenzen van vakgebieden heen, werken we aan een betere wereld voor mens en planeet. Samen creëren we een veilig en respectvol werk- en studieklimaat, en een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek.

We zijn gevestigd op één fysieke campus, in het hart van de Amsterdamse Zuidas, met een uitstekende ligging en bereikbaarheid. Aan de VU werken ruim 6.150 medewerkers en volgen ruim 31.000 studenten wetenschappelijk onderwijs.