Vastgoedbeheerder / Ondersteunend Portefeuillemanager Vastgoed

Incipias; Eindhoven; Hybrid; EUR 40,000 - 57,000; Part time

Benefits offered by this job

Hybride werken

IKB 17,05% van brutosalaris

Job summary

In opdracht van de Gemeente Eindhoven zoekt Incipias een Ondersteunend Portefeuillemanager Vastgoed. Je ondersteunt de portefeuillemanager bij dagelijks vastgoedbeheer, toezicht op contracten, servicekosten en huurderscommunicatie.

Je werkt nauw samen met huurders en externe partijen en draagt bij aan een gestructureerde vastgoedportefeuille voor Eindhoven. Een HBO-diploma in vastgoed/facilitair management is gewenst en ervaring is een pré. Hybride werken wordt geboden.

Qualifications

• HBO-diploma in vastgoed of vergelijkbare richting vereist.
• Vaardigheid in financiële administratie en systemen.
• Ervaring in vastgoed/vastgoedbeheer is een pré.

Responsibilities

• Voeren van periodieke overleggen met collega's en huurders.
• Ondersteunen bij opstellen en controleren van huurovereenkomsten.
• Bewaken van contractdata en expiraties.
• Toezicht op afrekeningen van servicekosten.
• Verwerken en controleren van intake van huurders.
• Signaleren van openstaande posten en debiteurenbewaking.
• Regelen van schades en doorsturen naar verzekeringen.
• Meewerken aan jaarlijks huurverhogingsronde en administratieve verwerking.
• Overige beheertaken zoals onderhoud en calamiteitencommunicatie.

Skills

Nauwkeurig

Leergierig

Communiceert helder

Zelfstandig werken

Initiatief nemen

Financiële administratie

Teamspeler

Education

HBO-diploma vastgoed/facility management/bedrijfskunde

Job description

• Uren per week: 24 tot 32


• Looptijd: t/m 31-05-2027


• Start: Zo spoedig mogelijk


• Salarisschaal: schaal 9 CAO Gemeenten, plus 17,05% IKB


• Reageren kan tot: 19 november 2026

Over de functie

Voor onze opdrachtgever, de Gemeente Eindhoven, zijn wij op zoek naar een Ondersteunend Portefeuillemanager Vastgoed. In deze rol ondersteun je de portefeuillemanager bij het dagelijks beheer van het gemeentelijk vastgoed, van sportaccommodaties tot culturele gebouwen. Je zorgt dat contracten kloppen, servicekosten tijdig worden afgerekend en huurders altijd weten waar ze aan toe zijn. Je werkt nauw samen met collega's, huurders en externe partijen en speelt daarmee een sleutelrol in het op orde houden van de vastgoedportefeuille van Eindhoven.

Wat ga je doen?

• Voeren van periodieke overleggen met collega's en betrokken huurders.


• Ondersteunen bij het opstellen en controleren van huurovereenkomsten.


• Bewaken van belangrijke data, zoals contractexpiraties.


• Scherp in de gaten houden van afrekeningen van servicekosten.


• Verwerken en controleren van intakes van huurders.


• Signaleren van openstaande posten en bewaken van de debiteurenstand.


• Regelen van schadемeldingen en doorsturen naar de juiste verzekeringspartijen.


• Meewerken aan de jaarlijkse huurverhogingsronde en zorgen voor een correcte administratieve verwerking.


• Oppakken van overige beheertaken, zoals communicatie rondom onderhoudswerkzaamheden of calamiteiten.

Jouw profiel

• Je hebt een afgerond hbo-diploma, bij voorkeur in vastgoed, facility management, bedrijfskunde of een vergelijkbare richting.


• Enige ervaring binnen vastgoed, bijvoorbeeld opgedaan via een stage, is een pré.


• Je werkt nauwkeurig en behoudt het overzicht ook wanneer er meerdere zaken tegelijk spelen.


• Je bent leergierig, pakt snel nieuwe informatie op en wilt jezelf blijven ontwikkelen.


• Je communiceert helder en schakelt makkelijk met collega's, huurders en externe partijen.


• Je hebt gevoel voor financiële administratie en werkt gemakkelijk met systemen.


• Je pakt je werk zelfstandig op en neemt initiatief.

Wat bieden wij?

• Een afwisselende opdracht bij de Gemeente Eindhoven met een looptijd tot 31 mei 2027.


• Een werkweek van 24 tot 32 uur, met de mogelijkheid om hybride te werken.


• Een functie ingeschaald in schaal 9 van de CAO Gemeenten, met een bruto maandsalaris bij fulltime van € 3.568 (begintrede) tot € 5.096 (hoogste trede). Daarnaast ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris.


• Een dynamische werkomgeving in een groeiende stad, met volop ruimte voor je eigen ontwikkeling.