Vastgoedbeheerder -ondersteunend portefeuillemanager vastgoed (zzp - freelance)

gemeente Eindhoven; Eindhoven; Hybrid; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

De gemeente Eindhoven zoekt een ondersteunend portefeuillemanager vastgoed die het vak van binnenuit leert kennen en bouwt aan zijn of haar ontwikkeling. Je regelt contracten, controleert servicekosten en zorgt dat huurders weten waar ze aan toe zijn.

Je werkt nauw samen met de portefeuillemanager en andere teamleden, bewaakt data zoals contractexpiraties en signaleert openstaande posten. Het vastgoed varieert van sportaccommodaties tot culturele gebouwen; hybride werken is mogelijk en Eindhoven

Qualifications

• Je speelt een sleutelrol in het dagelijks beheer van gemeentelijk vastgoed.
• Je bewaakt contracten, servicekosten en huurdersgegevens.
• Je werkt nauw samen met de portefeuillemanager.

Responsibilities

• Je voert periodieke overleggen met collega’s of betrokken huurders.
• Je ondersteunt bij het opstellen en controleren van huurovereenkomsten.
• Je bewaakt belangrijke data, zoals expiraties van contracten.
• Je houdt de afrekeningen van servicekosten scherp in de gaten.
• Je verwerkt en controleert intakes van huurders.
• Je signaleert tijdig openstaande posten en bewaakt de debiteurenstand.
• Je regelt meldingen bij schade en zet deze door naar de juiste verzekeringspartijen.
• Je bent betrokken bij de jaarlijkse huurverhogingsronde en zorgt dat alles administratief klopt.
• Je pakt overige beheertaken op, zoals de communicatie rondom een omgevallen boom, of de communicatie rondom onderhoudswerkzaamheden.

Skills

Portefeuillemanagement

Communicatie

Organisatie

Job description

Voor de Gemeente Eindhoven zijn wij op zoek naar een Ondersteunend Portefeuillemanager Vastgoed.

Wil jij als ondersteunend portefeuillemanager vastgoed het vak van binnenuit verder leren kennen, terwijl je bouwt aan je eigen ontwikkeling? Ben jij iemand die initiatief neemt, zorgvuldig werkt en makkelijk schakelt tussen mensen en systemen? Dan is deze vacature iets voor jou!

Jouw rol:

Als ondersteuner van onze portefeuillemanager vastgoed speel jij een sleutelrol in het dagelijks beheer van ons gemeentelijk vastgoed. Van sportaccommodaties tot culturele gebouwen. Het vastgoed van Eindhoven is er voor onze stad én haar inwoners. Jij zorgt dat alles goed geregeld is. Contracten kloppen, servicekosten zijn afgerekend, en huurders weten waar ze aan toe zijn. Je werkt hierin nauw samen met de portefeuillemanager en zorgt dat de vastgoedportefeuille op orde is.

Jouw dagdagelijkse taken:

• Je voert periodieke overleggen met collega’s of betrokken huurders.
• Je ondersteunt bij het opstellen en controleren van huurovereenkomsten.
• Je bewaakt belangrijke data, zoals expiraties van contracten.
• Je houdt de afrekeningen van servicekosten scherp in de gaten.
• Je verwerkt en controleert intakes van huurders.
• Je signaleert tijdig openstaande posten en bewaakt de debiteurenstand.
• Je regelt meldingen bij schade en zet deze door naar de juiste verzekeringspartijen.
• Je bent betrokken bij de jaarlijkse huurverhogingsronde en zorgt dat alles administratief klopt.
• Je pakt overige beheertaken op, zoals bijvoorbeeld de communicatie rondom een omgevallen boom, of de communicatie rondom onderhoudswerkzaamheden.

Met wie werk je samen?

Jij werkt nauw samen met de beleidsdomeinen, , themacoördinator , teamleider portefeuillemanagement, portefeuillemanagers, technisch en financieel adviseurs/medewerkers.

Waar kom jij voor staan?

Eindhoven barst van de energie. Onze stad is de laatste jaren flink gegroeid en blijft groeien. Elk jaar komen er meer mensen om te wonen, leren, werken, verblijven en recreëren. Dat brengt veel moois met zich mee. En ook uitdagingen. We ontwikkelen een stad voor alle Eindhovenaren, van nu en de toekomst. Een stad waarin iedereen een plek heeft en zich thuis voelt, waar je ook vandaan komt. Waarin ondernemers hun dromen kunnen waarmaken en kennis, innovatie en design alle ruimte krijgt. Want mensen maken de stad. Het vraagt veel van onze organisatie om dat waar te kunnen maken. We versterken daarom onze organisatie en maken ‘m samen toekomstbestendig voor de grote opgaven waar we als stad en regio voor staan. Eindhoven, werk waar je voor staat.

Voor de meeste functies, zo ook voor deze functie, geldt dat hybride werken mogelijk is. Medewerkers zullen daarom minder vanuit kantoor en meer online werken. Dit betekent minder reistijd en reizen. Breng je de juiste expertise mee, maar woon je wat verder weg?

Diversiteit en inclusie vinden we heel belangrijk. Bij ons is ruimte voor iedereen. We zijn blij met de verschillen tussen onze medewerkers. Die hebben we het liefst net zo groot als die in onze stad en regio. Want juist doordat we verschillend zijn, maken we samen onze grote plannen waar.