Vastgoedbeheerder -Ondersteunend Portefeuillemanager Vastgoed

Impact Vandaag; Eindhoven; Hybrid; EUR 49,000 - 59,000; Full time

Benefits offered by this job

Hoog salaris

8% vakantiegeld

CAO-naleving

Reiskostenvergoeding

Hybride werken

Job summary

Impact Vandaag zoekt een ondersteunend portefeuillemanager vastgoed voor Gemeente Eindhoven. Je werkt in opdracht van de portefeuillemanager en beheert samen met huurcontracten, servicekosten en debiteuren, en coördineert gegevens rondom expiraties en huurverhogingen.

Je voelt je thuis in een hands-on rol met aandacht voor financiële administratie, communicatie met huurders en externe partijen, en zorg voor correcte afhandeling van dagelijkse vastgoedprocessen binnen een hybride werkomgeving in

Qualifications

• Je hebt een HBO-diploma in vastgoed, facility management, bedrijfskunde of een vergelijkbare richting.
• Ervaring in vastgoed is een pré.
• Je werkt nauwkeurig en houdt overzicht.
• Je communiceert helder met collega’s, huurders en externe partijen.
• Je hebt gevoel voor (financiële) administratie en systemen.
• Je gaat zelfstandig aan de slag.

Responsibilities

• Je voert periodieke overleggen met betrokken huurders.
• Je ondersteunt bij het opstellen en controleren van huurovereenkomsten.
• Je bewaakt belangrijke data, zoals expiraties van contracten.
• Je houdt de afrekeningen van servicekosten scherp in de gaten.
• Je verwerkt en controleert intakes van huurders.
• Je signaleert tijdig openstaande posten en bewaakt de debiteurenstand.
• Je regelt meldingen bij schade en zet deze door naar de juiste verzekeringspartijen.
• Je bent betrokken bij de jaarlijkse huurverhogingsronde en zorgt dat alles administratief klopt.
• Je pakt overige beheertaken op, zoals communicatie rondom onderhoud.

Skills

Nauwkeurig werken

Overzicht bewaren

Leergierig

Communiceren

Financiële administratie

Zelfstandig werken

Education

HBO-diploma vastgoed/facility management/bedrijfskunde

Tools

Huuradministratie systemen

Job description

## Vastgoedbeheerder -Ondersteunend Portefeuillemanager VastgoedGemeente EindhovenStadhuisplein 1, 5611 EM Eindhoven, Nederland, Noord-BrabantStartdatum Z.S.M.Einddatum 30 - 05 - 20274.871,87 p/m 35,13 p/u24 - 32 uur p/w1529 maandenNoord-BrabantVastgoed en GrondzakenPublicatiedatum: 12 november 2026Optie tot verlenging: NeeWerkplek: Hybride werken | Voor deze functie geldt dat hybride werken mogelijk is. Medewerkers zullen daarom minder vanuit kantoor en meer online werken.Opleidingsniveau: HBOWerkervaring: Junior### Hoe ga jij impact maken?Voor de Gemeente Eindhoven zijn wij op zoek naar een Ondersteunend Portefeuillemanager Vastgoed. Wil jij als ondersteunend portefeuillemanager vastgoed het vak van binnenuit verder leren kennen, terwijl je bouwt aan je eigen ontwikkeling? Ben jij iemand die initiatief neemt, zorgvuldig werkt en makkelijk schakelt tussen mensen en systemen? Dan is deze vacature iets voor jou! **Jouw rol:** Als ondersteuner van onze portefeuillemanager vastgoed speel jij een sleutelrol in het dagelijks beheer van ons gemeentelijk vastgoed. Van sportaccommodaties tot culturele gebouwen. Het vastgoed van Eindhoven is er voor onze stad én haar inwoners. Jij zorgt dat alles goed geregeld is. Contracten kloppen, servicekosten zijn afgerekend, en huurders weten waar ze aan toe zijn. Je werkt hierin nauw samen met de portefeuillemanager en zorgt dat de vastgoedportefeuille op orde is. **Jouw dagdagelijkse taken:*** Je voert periodieke overleggen met collega's of betrokken huurders.* Je ondersteunt bij het opstellen en controleren van huurovereenkomsten.* Je bewaakt belangrijke data, zoals expiraties van contracten.* Je houdt de afrekeningen van servicekosten scherp in de gaten.* Je verwerkt en controleert intakes van huurders.* Je signaleert tijdig openstaande posten en bewaakt de debiteurenstand.* Je regelt meldingen bij schade en zet deze door naar de juiste verzekeringspartijen.* Je bent betrokken bij de jaarlijkse huurverhogingsronde en zorgt dat alles administratief klopt.* Je pakt overige beheertaken op, zoals bijvoorbeeld de communicatie rondom een omgevallen boom, of de communicatie rondom onderhoudswerkzaamheden.### Eisen* Je hebt een hbo-diploma, bijvoorbeeld in vastgoed, facility management, bedrijfskunde of een vergelijkbare richting.### Wensen en competenties**Wensen*** Je hebt al enige ervaring opgedaan binnen vastgoed, bijvoorbeeld door een stage (is een pré).**Competenties*** Je werkt nauwkeurig en houdt overzicht.* Je bent leergierig, pakt snel nieuwe informatie op en wilt je ontwikkelen.* Je communiceert helder en schakelt makkelijk met collega's, huurders en externe partijen.* Je hebt gevoel voor (financiële) administratie en systemen.* Je gaat zelfstandig aan de slag.### Organisatie & Team**Met wie werk je samen?** Jij werkt nauw samen met de beleidsdomeinen, themacoördinator, teamleider portefeuillemanagement, portefeuillemanagers, technisch en financieel adviseurs/medewerkers. **Waar kom jij voor staan?** Eindhoven barst van de energie. Onze stad is de laatste jaren flink gegroeid en blijft groeien. Elk jaar komen er meer mensen om te wonen, leren, werken, verblijven en recreëren. Dat brengt veel moois met zich mee. En ook uitdagingen. We ontwikkelen een stad voor alle Eindhovenaren, van nu en de toekomst. Een stad waarin iedereen een plek heeft en zich thuis voelt, waar je ook vandaan komt. Waarin ondernemers hun dromen kunnen waarmaken en kennis, innovatie en design alle ruimte krijgt. Want mensen maken de stad. Het vraagt veel van onze organisatie om dat waar te kunnen maken. We versterken daarom onze organisatie en maken 'm samen toekomstbestendig voor de grote opgaven waar we als stad en regio voor staan. Eindhoven, werk waar je voor staat. Diversiteit en inclusie vinden we heel belangrijk. Bij ons is ruimte voor iedereen. We zijn blij met de verschillen tussen onze medewerkers. Die hebben we het liefst net zo groot als die in onze stad en regio. Want juist doordat we verschillend zijn, maken we samen onze grote plannen waar.### Deze voorwaarden bieden we jouAls ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.Hoog salaris bij Impact Vandaag. Het bruto salaris is € 4.871,87 p/m o.b.v. € 35,13 p/u en 24 - 32 uur per week.Transparante pro-forma berekening.Vakantiegeld van 8% en een vast aantal vakantiedagen per jaar (fulltime basis).Zorgeloze naleving van de Wet DBA.Doorbetaling bij ziekte volgens CAO.Een contract voor de duur van de opdracht, met optie tot verlenging afhankelijk van de functie en organisatie.Pensioenopbouw via de regeling voor uitzendkrachten.Reiskostenvergoeding afhankelijk van de functie en organisatie.Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?Hoe werkt hetAangenomen via Impact Vandaag? Dan doneren wij €250 aan een goed doel dat jij kiest. Lees meer### Stappenplan voor deze vacature1Solliciteren2Kennismaken3Voorbereiding gesprek4UitslagVind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:* • Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.* • Of je past bij de organisatie.Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.