Vastgoedbeheerder - Ondersteunend Portefeuillemanager Vastgoed

Bright Professionals; Eindhoven; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Part time

Job summary

Bright Professionals zoekt voor Gemeente Eindhoven een Vastgoedbeheerder - Ondersteunend Portefeuillemanager Vastgoed. Je leert het vak vanuit de interne praktijk en ontwikkelt jezelf verder. Je werkt nauw samen met diverse teams en huurders om vastgoedportefeuilles op orde te houden.

De rol omvat periodiek overleg, controleren van huurovereenkomsten en bewaken van contractdata en afrekeningen. Start zo spoedig mogelijk met een parttime inzet van 24–32 uur per week.

Qualifications

• Een HBO-diploma in vastgoed, facility management of een vergelijkbaar vakgebied.
• Ervaring binnen vastgoed is een pré, bij voorkeur stages.
• Kennis van financiële administratie en systemen is een pluspunt.

Responsibilities

• Ondersteunen van de portefeuillemanager vastgoed bij dagelijks beheer van gemeentelijk vastgoed.
• Controleren en opmaken van huurovereenkomsten en contractdata.
• Verwerken en controleren van huurdersintakes en servicekosten.

Skills

Communicatie

Nauwkeurigheid

Analytische vaardigheden

Zelfstandigheid

Education

HBO-diploma vastgoed

HBO-diploma facility management

HBO-diploma bedrijfskunde

Tools

Financiële systemen

Contractbeheer software

Job description

Voor Gemeente Eindhoven zoeken wij een Vastgoedbeheerder - Ondersteunend Portefeuillemanager Vastgoed. Wil je het vak van portefeuillemanager vastgoed van binnenuit leren kennen en jezelf verder ontwikkelen? Neem je initiatief, werk je zorgvuldig en schakel je makkelijk tussen mensen en systemen? Dan past deze rol bij jou.

Jouw rol

Als ondersteuner van de portefeuillemanager vastgoed speel je een belangrijke rol in het dagelijks beheer van gemeentelijk vastgoed, van sportaccommodaties tot culturele gebouwen. Je helpt ervoor te zorgen dat contracten kloppen, servicekosten worden afgerekend en huurders weten waar ze aan toe zijn. Je werkt nauw samen met de portefeuillemanager en houdt de vastgoedportefeuille op orde.

Jouw dagelijkse taken

• Je voert periodiek overleg met collega’s en betrokken huurders.
• Je ondersteunt bij het opstellen en controleren van huurovereenkomsten.
• Je bewaakt belangrijke contractdata, zoals expiraties.
• Je controleert de afrekeningen van servicekosten.
• Je verwerkt en controleert huurdersintakes.
• Je signaleert openstaande posten en bewaakt de debiteurenstand.
• Je meldt schade en schakelt de juiste verzekeringspartijen in.
• Je ondersteunt bij de jaarlijkse huurverhogingsronde en zorgt dat de administratie klopt.
• Je pakt diverse beheertaken op, zoals communicatie over onderhoudswerkzaamheden of een omgevallen boom.

Met wie werk je samen?

Je werkt nauw samen met collega’s uit beleidsdomeinen, portefeuillemanagement en technische en financiële teams. Ook heb je contact met huurders en andere betrokkenen.

Jouw profiel

• Je hebt een hbo-diploma, bijvoorbeeld in vastgoed, facility management, bedrijfskunde of een vergelijkbare richting.
• Je hebt bij voorkeur al enige ervaring opgedaan binnen vastgoed, bijvoorbeeld tijdens een stage.
• Je werkt nauwkeurig en houdt overzicht.
• Je bent leergierig, neemt nieuwe informatie snel op en wilt jezelf verder ontwikkelen.
• Je communiceert helder en schakelt makkelijk met collega’s, huurders en externe partijen.
• Je hebt gevoel voor financiële administratie en systemen.
• Je kunt zelfstandig aan de slag.

Over de organisatie

Eindhoven groeit en ontwikkelt zich voortdurend. De gemeente werkt aan een stad waar iedereen een plek heeft en zich thuis kan voelen, en waar ondernemers, kennis, innovatie en design alle ruimte krijgen. Samen met haar medewerkers werkt de organisatie aan een toekomstbestendige stad en regio. Diversiteit en inclusie zijn daarbij belangrijk: verschillen tussen medewerkers dragen bij aan het realiseren van gezamenlijke ambities.

Functie-eisen

• Je hebt een hbo-diploma, bijvoorbeeld in vastgoed, facility management, bedrijfskunde of een vergelijkbare richting.

Functie-wensen

• Het is een pre als je enige ervaring hebt binnen vastgoed, bijvoorbeeld opgedaan tijdens een stage.

Extra Informatie

• Aantal uur 24 - 32
• ZZP mogelijk? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum zo spoedig mogelijk
• Opleidingsniveau HBO