Vastgoedbeheerder -Ondersteunend Portefeuillemanager Vastgoed

ZuidProfs; Noord-Brabant; Hybrid; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

ZuidProfs zoekt een vastgoedbeheerder die de portefeuillemanager vastgoed ondersteunt bij dagelijks beheer van gemeentelijk vastgoed zoals sportaccommodaties en culturele gebouwen. Je bewaakt contractdata, servicekosten en huurovereenkomsten en werkt nauw samen met interne en externe partijen.

Je werkt hybride en bewaakt administratieve processen, debiteuren en schadeafhandeling. Een HBO-diploma in vastgoed of vergelijkbaar, plus ervaring is een pré.

Qualifications

• HBO-diploma vereist in vastgoed, facility management of vergelijkbare richting.
• Ervaring in vastgoed is een pré.
• Pre-employmentscreening vereist.
• Geldig identiteitsdocument bij start.
• Eerdere dienst bij Gemeente Eindhoven vereist termijn van twee jaar.
• Sterke communicatieve vaardigheden met huurders/externe partijen.

Responsibilities

• Overleggen met collega's en huurders.
• Opstellen en controleren van huurovereenkomsten.
• Bewaken contractdata zoals expiraties.
• Volgen van servicekostenafrekeningen.
• Verwerken en controleren van huurdersintakes.
• Signaleren van openstaande posten en debiteurenstand.
• Melden van schade en doorzetten naar verzekeringspartijen.
• Ondersteunen van de jaarlijkse huurverhogingsronde en administratieve afhandeling.
• Uitvoeren van overige beheertaken zoals communicatie over onderhoud.

Skills

Nauwkeurigheid

Overzicht

Leergierigheid

Communicatieve vaardigheden

Financiële administratie

Zelfstandig werken

Education

HBO-diploma vastgoed

Tools

Financiële systemen

Job description

Vastgoedbeheerder -Ondersteunend Portefeuillemanager Vastgoed

Functie omschrijving

Als ondersteuner van de portefeuillemanager vastgoed help je bij het dagelijks beheer van gemeentelijk vastgoed, zoals sportaccommodaties en culturele gebouwen. Je zorgt ervoor dat contracten op orde zijn, servicekosten worden afgerekend en huurders weten waar ze aan toe zijn. Je werkt nauw samen met de portefeuillemanager en draagt bij aan een goed beheerde vastgoedportefeuille.

• Je voert periodieke overleggen met collega’s en betrokken huurders.
• Je ondersteunt bij het opstellen en controleren van huurovereenkomsten.
• Je bewaakt belangrijke contractdata, zoals expiraties.
• Je volgt de afrekeningen van servicekosten.
• Je verwerkt en controleert huurdersintakes.
• Je signaleert openstaande posten en bewaakt de debiteurenstand.
• Je meldt schade en zet meldingen door naar de juiste verzekeringspartijen.
• Je ondersteunt de jaarlijkse huurverhogingsronde en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling.
• Je pakt overige beheertaken op, zoals communicatie over onderhoudswerkzaamheden of een omgevallen boom.

Je werkt nauw samen met beleidsdomeinen, de themacoördinator, de teamleider portefeuillemanagement, portefeuillemanagers en technische en financiële adviseurs en medewerkers.

Wat breng je mee?

• Je hebt een hbo-diploma, bijvoorbeeld in vastgoed, facility management, bedrijfskunde of een vergelijkbare richting.
• Ervaring binnen vastgoed, bijvoorbeeld opgedaan tijdens een stage, is een pré.
• Je werkt nauwkeurig en houdt overzicht.
• Je bent leergierig, neemt nieuwe informatie snel op en wilt jezelf ontwikkelen.
• Je communiceert helder en schakelt gemakkelijk met collega’s, huurders en externe partijen.
• Je hebt gevoel voor financiële administratie en systemen.
• Je kunt zelfstandig aan de slag.

Werkwijze

Hybride werken is mogelijk. Daardoor werk je minder vanuit kantoor en vaker online.

Functie eisen (1) en -wensen

• Je hebt een hbo-diploma, bijvoorbeeld in vastgoed, facility management, bedrijfskunde of een vergelijkbare richting
• Een kandidaat mag pas starten nadat de pre-employmentscreening is afgerond
• De kandidaat moet bij de intake en op de startdatum van het contract beschikken over een geldig paspoort of een geldige identiteitskaart en dit ter controle kunnen overleggen
• Een kandidaat die eerder in dienst is geweest bij de Gemeente Eindhoven mag alleen worden ingehuurd als de tussenperiode twee jaar bedraagt
• Enige ervaring binnen vastgoed, bijvoorbeeld opgedaan tijdens een stage, is een pré