Vastgoedbeheerder -Ondersteunend Portefeuillemanager Vastgoed

Flexintens; Eindhoven; Hybrid; EUR 38.000 - 56.000; Teilzeit

Zusammenfassung

FlexIntens zoekt een ondersteunend portefeuillbeheer vastgoed voor de Gemeente Eindhoven om een deel van de vastgoedportefeuille te beheren. Je werkt hybride en richt je op contractbeheer, huurdersservice en financiele administratie.

Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en controleren van huurovereenkomsten, houdt expiraties in de gaten en coördineert met verzekeraars en onderhoudsprocessen. Een HBO-diploma en interesse in vastgoed zijn vereist.

Qualifikationen

• HBO-d diploma in vastgoed, facility management of vergelijkbaar.
• Ervaring binnen vastgoed is een pré.
• Nauwkeurig werken en overzicht houden.
• Heldere communicatie met huurders en externe partijen.
• Gevoel voor financiële administratie en systemen.

Aufgaben

• Voert periodieke overleggen met collega's en huurders.
• Ondersteunt bij opstellen en controleren van huurovereenkomsten.
• Bewakt contractdata en expiraties.
• Volgt servicekosten afrekeningen.
• Verwerkt huurdersintakes en signaleert openstaande posten.
• Signaleert schade en schakelt leveranciers of verzekeraars in.
• Ondersteunt jaarlijkse huurverhogingsronde en administratieve afhandeling.
• Pakt overige beheertaken op, zoals onderhoudscommunicatie.

Kenntnisse

Nauwkeurig

Communicatie

Zelfstandigheid

Financiële administratie

Leergericht

Ausbildung

HBO-diploma vastgoed/ facility management

Jobbeschreibung

Reageren op deze opdracht kanuitsluitendt/m 18-11-2026 om 9:00.

Functiebeschrijving

Voor de Gemeente Eindhoven is FlexIntens op zoek naar een Vastgoedbeheerder -Ondersteunend Portefeuillemanager Vastgoed voor 24 tot 32 uur per week.

Ondersteunend Portefeuillemanager Vastgoed

Jouw rol

Als ondersteuner van de portefeuillemanager vastgoed help je bij het dagelijks beheer van gemeentelijk vastgoed, zoals sportaccommodaties en culturele gebouwen. Je zorgt ervoor dat contracten op orde zijn, servicekosten worden afgerekend en huurders weten waar ze aan toe zijn. Je werkt nauw samen met de portefeuillemanager en draagt bij aan een goed beheerde vastgoedportefeuille.

Wat ga je doen?

• Je voert periodieke overleggen met collega's en betrokken huurders.
• Je ondersteunt bij het opstellen en controleren van huurovereenkomsten.
• Je bewaakt belangrijke contractdata, zoals expiraties.
• Je volgt de afrekeningen van servicekosten.
• Je verwerkt en controleert huurdersintakes.
• Je signaleert openstaande posten en bewaakt de debiteurenstand.
• Je meldt schade en zet meldingen door naar de juiste verzekeringspartijen.
• Je ondersteunt de jaarlijkse huurverhogingsronde en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling.
• Je pakt overige beheertaken op, zoals communicatie over onderhoudswerkzaamheden of een omgevallen boom.

Met wie werk je samen?

Je werkt nauw samen met beleidsdomeinen, de themacoördinator, de teamleider portefeuillemanagement, portefeuillemanagers en technische en financiële adviseurs en medewerkers.

Wat breng je mee?

• Je hebt een hbo-diploma, bijvoorbeeld in vastgoed, facility management, bedrijfskunde of een vergelijkbare richting.
• Ervaring binnen vastgoed, bijvoorbeeld opgedaan tijdens een stage, is een pré.
• Je werkt nauwkeurig en houdt overzicht.
• Je bent leergierig, neemt nieuwe informatie snel op en wilt jezelf ontwikkelen.
• Je communiceert helder en schakelt gemakkelijk met collega's, huurders en externe partijen.
• Je hebt gevoel voor financiële administratie en systemen.
• Je kunt zelfstandig aan de slag.

Werkwijze

Hybride werken is mogelijk. Daardoor werk je minder vanuit kantoor en vaker online.

Functie-eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen

1. Je hebt een hbo-diploma, bijvoorbeeld in vastgoed, facility management, bedrijfskunde of een vergelijkbare richting
2. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp'ers. Mocht je als zzp'er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen

1. Enige ervaring binnen vastgoed, bijvoorbeeld opgedaan tijdens een stage, is een pré

Arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.