Vastgoedbeheerder -Ondersteunend Portefeuillemanager Vastgoed

1UPPLY; Eindhoven; Hybrid; EUR 32,000 - 54,000; Full time

Job summary

1UPPLY in Eindhoven zoekt een enthusiastische medewerker ter ondersteuning van de portefeuillemanager vastgoed. Je beheert contracten, bewaakt huurdersgegevens en zorgt voor heldere communicatie met huurders en externe partijen.

Je werkt aan huurovereenkomsten, servicekostenafrekeningen, intakes en de jaarlijkse huurverhogingsronde. Hybride werken is mogelijk; je combineert kantoorwerk met online overleg en administratie.

Qualifications

• Uiterst nauwkeurig kunnen werken en overzicht bewaren.
• Heldere communicatie met huurders en collega’s.
• Basiskennis van financiële administratie en systemen.
• In staat zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen.

Responsibilities

• Periodieke overleggen voeren met collega’s en huurders.
• Ondersteunen bij opstellen en controleren van huurovereenkomsten.
• Bewaken van contractdata zoals expiraties.
• Volgen van servicekostenafrekeningen.
• Verwerken en controleren van huurdersintakes.
• Signaleren van openstaande posten en debiteuren.
• Melden van schade en doorsturen naar verzekeringspartijen.
• Ondersteunen bij de jaarlijkse huurverhogingsronde en administratieve afhandeling.
• Overige beheertaken zoals communicatie over onderhoudswerkzaamheden of een omgevallen boom.

Skills

Nauwkeurig

Communicatie

Financiële administratie

Zelfstandig werken

Education

HBO-diploma vastgoed / facility management / bedrijfskunde

Job description

Ondersteunend Portefeuillemanager Vastgoed

Jouw rol

Als ondersteuner van de portefeuillemanager vastgoed help je bij het dagelijks beheer van gemeentelijk vastgoed, zoals sportaccommodaties en culturele gebouwen. Je zorgt ervoor dat contracten op orde zijn, servicekosten worden afgerekend en huurders weten waar ze aan toe zijn. Je werkt nauw samen met de portefeuillemanager en draagt bij aan een goed beheerde vastgoedportefeuille.

Wat ga je doen?

• Je voert periodieke overleggen met collega’s en betrokken huurders.
• Je ondersteunt bij het opstellen en controleren van huurovereenkomsten.
• Je bewaakt belangrijke contractdata, zoals expiraties.
• Je volgt de afrekeningen van servicekosten.
• Je verwerkt en controleert huurdersintakes.
• Je signaleert openstaande posten en bewaakt de debiteurenstand.
• Je meldt schade en zet meldingen door naar de juiste verzekeringspartijen.
• Je ondersteunt de jaarlijkse huurverhogingsronde en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling.
• Je pakt overige beheertaken op, zoals communicatie over onderhoudswerkzaamheden of een omgevallen boom.

Met wie werk je samen?

Je werkt nauw samen met beleidsdomeinen, de themacoördinator, de teamleider portefeuillemanagement, portefeuillemanagers en technische en financiële adviseurs en medewerkers.

Wat breng je mee?

• Je hebt een hbo-diploma, bijvoorbeeld in vastgoed, facility management, bedrijfskunde of een vergelijkbare richting.
• Ervaring binnen vastgoed, bijvoorbeeld opgedaan tijdens een stage, is een pré.
• Je werkt nauwkeurig en houdt overzicht.
• Je bent leergierig, neemt nieuwe informatie snel op en wilt jezelf ontwikkelen.
• Je communiceert helder en schakelt gemakkelijk met collega’s, huurders en externe partijen.
• Je hebt gevoel voor financiële administratie en systemen.
• Je kunt zelfstandig aan de slag.

Werkwijze

Hybride werken is mogelijk. Daardoor werk je minder vanuit kantoor en vaker online.

Eisen

• Je hebt een hbo-diploma, bijvoorbeeld in vastgoed, facility management, bedrijfskunde of een vergelijkbare richting
• De kandidaat moet bij de intake en op de startdatum van het contract beschikken over een geldig paspoort of een geldige identiteitskaart en dit ter controle kunnen overleggen
• Een kandidaat die eerder in dienst is geweest bij de Gemeente Eindhoven mag alleen worden ingehuurd als de tussenperiode twee jaar bedraagt

Gunningscriteria

• Enige ervaring binnen vastgoed, bijvoorbeeld opgedaan tijdens een stage, is een pré