Vacature secretaresse / receptioniste

Wyck Notarissen; Maastricht; Hybrid; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Goede arbeidsvoorwaarden

Ruimte voor eigen ideeën

Informele werksfeer

Job summary

Wyck Notarissen in Maastricht zoekt een proactieve medewerker die cliënten aan de balie verwelkomt en telefonisch vriendelijk te woord staat. Je beheert agenda’s, verzorgt correspondentie en voert diverse administratieve taken uit voor notariële dossiers.

Met een MBO/HBO werk- en denkniveau en ervaring in het notariaat (pré) ben je communicatief sterk, nauwkeurig en zelfstandig. Je werkt minimaal 3 dagen per week en gebruikt MS Office en notariële software.

Qualifications

• MBO of HBO werk- en denkniveau (inclusief relevante opleidingen).
• Ervaring in het notariaat is een pré en welkom.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Representatieve en klantgerichte uitstraling en nauwkeurige, zelfstandige werkhouding.
• Handig met Microsoft Office en digitale systemen.
• Beschikbaarheid minimaal 3 werkdagen per week.

Responsibilities

• Ontvangst van cliënten aan de balie en telefonische vriendelijke benadering.
• Beantwoorden van algemene vragen en waar nodig ondersteuning bieden.
• Beheren van de agenda's van de notarissen.
• Verzorgen van inkomende/uitgaande correspondentie (e-mail/brieven).
• Uitvoeren van diverse administratieve taken: dossiers aanmaken, archiveren, scannen en factuurverwerking.
• Registratie van gepasseerde akten in de registers.

Skills

Klantgerichtheid

Nauwkeurig

Organisatie/ planning

Taalvaardigheid Nederlands

Taalvaardigheid Engels

Notariaat ervaring

Notitie- en dossierbeheer

Goede presentie

Education

MBO/HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

Notariële software

Job description

Ben jij een spontaan, enthousiast, proactief en een praktisch ingesteld persoon met een passie voor juridische ondersteuning. Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wyck Notarissen is gevestigd in het hart van Maastricht, in de gezellige wijk Wyck, op loopafstand van het station. Je werkt vanuit een karakteristiek pand met een moderne uitstraling, een fijne plek waar je je snel thuis zult voelen.

We zijn aangesloten bij Netwerk Notarissen, een landelijk netwerk van zo’n 150 kantoren. Dat betekent: korte lijnen, veel kennisdeling en altijd blijven ontwikkelen.

Je komt terecht in een hecht team van ongeveer 20 collega’s. Samen zorgen we voor het beste resultaat voor onze cliënten, van particulieren tot grotere bedrijven. Geen dag is hetzelfde, en juist die afwisseling maakt het werk leuk.

• Je ontvangt cliënten aan de balie en staat hen telefonisch vriendelijk te woord;
• Je beantwoordt algemene vragen van cliënten en biedt waar nodig ondersteuning;
• Je beheert de agenda's van de notarissen;
• Je verzorgt de inkomende en uitgaande correspondentie, zoals e-mails en brieven;
• Je voert diverse administratieve werkzaamheden uit, waaronder het aanmaken van dossiers, archiveren, scannen, factuurverwerking en gegevensverwerking in het notariële softwarepakket;
• Je draagt zorg voor de registratie van de akten die gepasseerd zijn in de registers.

Wat neem je mee

• MBO/HBO werk- en denkniveau;
• Ervaring in het notariaat is een pré;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Representatieve en klantgerichte uitstraling;
• Nauwkeurig en zelfstandige werkhouding;
• Handig met Microsoft Office en digitale systemen;
• Je bent minimaal 3 dagen beschikbaar.

Wat kun je van ons verwachten

• Goede arbeidsvoorwaarden;
• Veel ruimte voor eigen ideeën en persoonlijke groei;
• Een informele werksfeer met betrokken collega’s;