Notarieel secretaresse

Lexence; Amsterdam; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

13e maand

Fietsplan

Stoelmasseur

Team- en kantooruitjes

Sportactiviteiten

Job summary

Lexence zoekt een secretaresse ter ondersteuning van het vastgoed notariaat. Je werkt binnen een team van advocaten en (kandidaat)notarissen en voert adminstratieve en juridisch gerelateerde werkzaamheden uit.

Je hebt minimaal mbo-niveau secretariële opleiding, ervaring in de zakelijke dienstverlening en uitstekende beheersing van NL/EN. Ervaring met juridisch dossiers biedt extra voordelen en de sectie biedt een 13e maand en een fietsplan.

Qualifications

• Afgeronde secretariële of administratieve opleiding op minimaal mbo-niveau.
• Relevante werkervaring in een vergelijkbare rol in zakelijke dienstverlening, ervaring in een partnerstructuur is een pré.
• Goede beheersing van Microsoft Office en relevante dossiertools vereist.

Responsibilities

• Algemene administratieve werkzaamheden, zoals opmaak van opdrachtdocumentatie en beheer van het protocol van de notaris.
• Ondersteunen van (kandidaat-)notarissen bij diverse dossiers en juridisch/administratieve taken.
• Uitvoering van eenvoudige juridische werkzaamheden en taken.

Skills

Nederlands

Engels

Communicatie

Organisatie

Education

MBO secretariële opleiding

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Netdocuments

Contact Manager

Legalsense

Job description

• Een marktconform salaris; inschaling is afhankelijk van kennis, kunde en ervaring;
• Marktconforme secundaire arbeidsvoorwaarden met onder meer een 13e maand, fietsplan en de mogelijkheid om gebruik te maken van de stoelmasseur;
• Sociale activiteiten waaronder team- en kantooruitjes en sportactiviteiten.

De functie

Secretaresse ter ondersteuning van het vastgoed notariaat

Het vastgoed notariaat maakt deel uit van de succesvolle en groeiende vastgoed sectie bestaande uit meer dan 40 advocaten en (kandidaat)notarissen die in kleine teams samenwerken. Kies je voor deze functie, dan maak je onderdeel uit van een enthousiaste teams!
Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:

• Algemene administratieve werkzaamheden, zoals opmaken van opdrachtdocumentatie, onderhoud en beheer van het protocol van de notaris en opvolging van de voorschriften die volgen uit de Wwft;
• Het ondersteunen van de (kandidaat-)notarissen in diverse dossiers. Dit ziet enerzijds op het assisteren bij het opmaken van juridisch inhoudelijke stukken, en anderzijds op het assisteren bij de administratieve kant van een dossier;
• Het zelfstandig uitvoeren van eenvoudige juridische werkzaamheden en taken.

Wij zoeken

Een hands-on mentaliteit

• Afgeronde secretariële of administratieve opleiding op minimaal mbo-niveau;
• Relevante werkervaring in een vergelijkbare rol in de zakelijke dienstverlening. Ervaring in een partnerstructuur is een pré;
• Aantoonbare en goede beheersing van Word, Excel en PowerPoint; ervaring met Netdocuments, Contact Manager en Legalsense is een pré;
• Goede beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal in woord en geschrift;
• Iemand die technologie (bijvoorbeeld AI) inzet of wil leren inzetten om sneller en slimmer te werken;
• Iemand die flexibel en stressbestendig is, goed kan organiseren en plannen, goede communicatievaardigheden en een sprankelende persoonlijkheid heeft.