Receptionist(e) – tijdelijk

Interwaert; Hardinxveld-Giessendam; Remote; EUR 12,000 - 20,000; Part time

Benefits offered by this job

Bedrijfsfitnessregeling

25 vakantiedagen (fulltime basis, naar

Reiskostenvergoeding

Pensioenopbouw

Job summary

Notarispraktijk Interwaert in Hardinxveld-Giessendam zoekt per direct een vriendelijke receptioniste/receptionist voor tijdelijke versterking. Je bent het eerste aanspreekpunt voor cliënten en verzorgt een gastvrije ontvangst, telefoon- en e-mailverkeer, en ondersteuning op kantoor.

De positie heeft een parttime schema van 22,5 uur verdeeld over minimaal drie dagen per week. Start januari 2027, met een marktconform salaris en uitstekende arbeidsvoorwaarden, inclusief pensioenopbouw,

Qualifications

• Minimaal mbo werk- en denkniveau.
• Nauwkeurig, stressbestendig en klantvriendelijk.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (schrift en mondeling).
• Beschikbaar voor minimaal 3 dagen per week (22,5 uur).
• Beschikbaar vanaf januari 2027.

Responsibilities

• Ontvangen en verwelkomen van cliënten met een vriendelijke glimlach.
• Beantwoorden van telefoontjes en doorkiezen naar de juiste collega.
• Beheren van de agenda en het inplannen van afspraken.
• Beantwoorden van e-mails en verwerken van post.
• Aanmaken en archiveren van dossiers.
• Administratieve ondersteuning en zorgen voor een representatieve ontvangsthal en bespreekruimtes.
• Uitvoeren van overige notariële werkzaamheden.

Skills

Klantvriendelijk

Nauwkeurig

Stressbestendig

Communicatief

Education

MBO werk- en denkniveau

Job description

Ben jij klantvriendelijk, organisatorisch sterk en heb je ervaring in het notariaat? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor onze receptie zoeken wij een enthousiaste collega die ons team tijdelijk komt versterken.

In februari gaat een van onze collega’s met zwangerschapsverlof. Bij voorkeur start je al in januari 2027, zodat je goed ingewerkt aan de slag kunt.

Wat je gaat doen

Een eerste indruk is binnen een paar tellen gemaakt. Als receptionist(e) ben jij het visitekaartje van onze notarispraktijk en het eerste aanspreekpunt voor onze cliënten. Je zorgt voor een vriendelijk ontvangst en bent een belangrijke schakel tussen cliënten en collega’s.

Naast het ontvangen van bezoekers houd je je bezig met uiteenlopende administratieve en ondersteunende werkzaamheden. Dankzij jouw planning en overzicht verloopt de dagelijkse gang van zaken op kantoor soepel.

Jouw tijdelijke baan:

• Ontvangen en verwelkomen van cliënten met een vriendelijke glimlach;
• Beantwoorden van telefoontjes en doorverbinden naar de juiste collega;
• Beheren van de agenda en het inplannen van afspraken;
• Beantwoorden van e-mails en verwerken van post;
• Aanmaken en archiveren van dossiers;
• Bieden van administratieve ondersteuning;
• Zorgen voor een representatieve ontvangsthal en bespreekruimtes;
• Uitvoeren van diverse overige notariële werkzaamheden.
• Een tijdelijke, afwisselende functie binnen een moderne notarispraktijk;
• Een passend salaris en passende arbeidsvoorwaarden, afhankelijk van je werkervaring en kennis;
• De mogelijkheid om te sporten via onze bedrijfsfitnessregeling;
• 25 vakantiedagen op fulltime basis, naar rato van je dienstverband;
• Volledige reiskostenvergoeding indien je woon-werkverkeer meer dan 10 kilometer bedraagt;
• Pensioenopbouw;
• Een plezierige en informele werksfeer met een hecht team van gezellige collega’s;
• Leuke kantooractiviteiten waarbij je je snel thuis zult voelen.

Wat wij van jou verwachten:

• Je beschikt minimaal over mbo werk- en denkniveau;
• Je bent nauwkeurig, stressbestendig en klantvriendelijk;
• Je hebt een uitstekende schriftelijke en mondelinge beheersing van de Nederlandse taal;
• Je bent minimaal 3 dagen (22,5 uur) per week beschikbaar;
• Je bent bij voorkeur vanaf januari 2027 beschikbaar.

Notarispraktijk Interwaert is een snelgroeiende en moderne notarispraktijk in Hardinxveld-Giessendam. We vormen een hecht en gezellig team en werken graag op een informele manier met elkaar samen.

Persoonlijk contact staat bij ons centraal, zowel met onze cliënten als onderling. We helpen elkaar waar nodig en vinden het belangrijk dat iedereen zich thuis voelt op kantoor. Naast het dagelijkse werk is er voldoende ruimte voor gezelligheid en ondernemen we regelmatig leuke activiteiten met het team.

Je komt terecht in een betrokken werkomgeving waar je vanaf het eerste moment echt onderdeel bent van Team Interwaert!

Heb je een vraag?

Je kunt ons bellen of
stuur ons een mail!

Privacy is zowel voor jou als voor ons belangrijk. Wij gaan zorgvuldig om met jouw gegevens.