Receptioniste/secretaresse

S&W Notarissen; Netherlands; Remote; EUR 25,000 - 35,000; Full time

Job summary

S&W Notarissen in Goirle zoekt een receptioniste/secretaresse die als eerste aanspreekpunt fungeert voor cliënten. De functie is veelzijdig en omvat telefonische beantwoording, agendabeheer en dossierondersteuning.

Daarnaast verwerk je dossiers en kun je cursussen of opleidingen volgen om meer te leren over het notariaat. Bij voorkeur ben je fulltime beschikbaar, maar dit is geen harde eis.

Qualifications

• Sociaal-vaardig en klantvriendelijk.
• Dienstverlenende houding.
• Inlevingsvermogen en adaptabiliteit.
• Georganiseerd en proactief.
• Goede samenwerking in team.

Responsibilities

• Eerste aanspreekpunt voor cliënten, zowel telefonisch als persoonlijk.
• Beheren van agenda's en dossierondersteuning.
• Verwerken van dossiers en administratieve taken.
• Mogelijkheid om cursussen of opleidingen te volgen om meer te leren over het notariaat.

Skills

Sociaal

Klantgericht

Dienstverlening

Inlevingsvermogen

Schakelen

Organisatie

Aanpakken

Teamwork

Job description

Ons kantoor

S&W Notarissen is een middelgroot notariskantoor in Goirle. We bieden sinds 1985 een persoonlijke en betrouwbare dienstverlening op maat, voor zowel particuliere als zakelijke cliënten.

Vacature en werkzaamheden

Ons kantoor is op zoek naar een receptioniste/secretaresse.

Als receptioniste/secretaresse ben je vaak het eerste aanspreekpunt voor een cliënt. De werkzaamheden zijn erg divers. Je houdt je niet alleen bezig met het (telefonisch) te woord staan van cliënten, maar ook met het beheren van agenda’s, het bieden van dossierondersteuning en de verwerking van dossiers. Mocht je interesse hebben in het volgen van cursussen of opleidingen om meer te weten te komen over het notariaat en de notariële werkzaamheden, dan behoort dat zeker tot de mogelijkheden.

Het heeft onze voorkeur dat je fulltime beschikbaar bent, maar dit is niet noodzakelijk.

Profiel

We verwachten van jou dat je:

• sociaal vaardig en klantvriendelijk bent;


• dienstverlenend bent ingesteld;


• inlevingsvermogen hebt;


• gemakkelijk kunt schakelen;


• georganiseerd te werk gaat;


• van aanpakken weet;


• goed in teamverband kunt samenwerken.