Notarieel Secretaresse - Klantgericht Admin & Planning

Wyck Notarissen; Maastricht; Hybrid; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Goede arbeidsvoorwaarden

Ruimte voor eigen ideeën

Informele werksfeer

Job summary

Wyck Notarissen in Maastricht zoekt een proactieve medewerker die cliënten aan de balie verwelkomt en telefonisch vriendelijk te woord staat. Je beheert agenda’s, verzorgt correspondentie en voert diverse administratieve taken uit voor notariële dossiers.

Met een MBO/HBO werk- en denkniveau en ervaring in het notariaat (pré) ben je communicatief sterk, nauwkeurig en zelfstandig. Je werkt minimaal 3 dagen per week en gebruikt MS Office en notariële software.

Qualifications

• MBO of HBO werk- en denkniveau (inclusief relevante opleidingen).
• Ervaring in het notariaat is een pré en welkom.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Representatieve en klantgerichte uitstraling en nauwkeurige, zelfstandige werkhouding.
• Handig met Microsoft Office en digitale systemen.
• Beschikbaarheid minimaal 3 werkdagen per week.

Responsibilities

• Ontvangst van cliënten aan de balie en telefonische vriendelijke benadering.
• Beantwoorden van algemene vragen en waar nodig ondersteuning bieden.
• Beheren van de agenda's van de notarissen.
• Verzorgen van inkomende/uitgaande correspondentie (e-mail/brieven).
• Uitvoeren van diverse administratieve taken: dossiers aanmaken, archiveren, scannen en factuurverwerking.
• Registratie van gepasseerde akten in de registers.

Skills

Klantgerichtheid

Nauwkeurig

Organisatie/ planning

Taalvaardigheid Nederlands

Taalvaardigheid Engels

Notariaat ervaring

Notitie- en dossierbeheer

Goede presentie

Education

MBO/HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

Notariële software

Job description

Wyck Notarissen in Maastricht zoekt een proactieve medewerker die cliënten aan de balie verwelkomt en telefonisch vriendelijk te woord staat. Je beheert agenda’s, verzorgt correspondentie en voert diverse administratieve taken uit voor notariële dossiers.

Met een MBO/HBO werk- en denkniveau en ervaring in het notariaat (pré) ben je communicatief sterk, nauwkeurig en zelfstandig. Je werkt minimaal 3 dagen per week en gebruikt MS Office en notariële software.