Vacature receptionist / administratief medewerker

Actus Notarissen; Nederland; Hybrid; EUR 22,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Goede bereikbaarheid

Job summary

Actus Notarissen is een modern notariskantoor in Noord-Holland met meerdere vestigingen en een focus op toekomstgerichte dienstverlening. Voor de vestiging in Heerhugowaard zoeken wij een fulltime receptionist/administratief medewerker die cliënten welkom heet, documenten afhandelt en administratieve ondersteuning biedt.

Je bent het eerste aanspreekpunt, werkt zelfstandig maar maakt deel uit van een collegiaal team en draagt bij aan een vlotte kantoorworkflow.

Qualifications

• Achternaam of opleiding op MBO-niveau vereist.
• Uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden.
• Goede beheersing van Nederlands, Engels is een pré.
• Digitale vaardigheden op niveau.

Responsibilities

• Verwelkomen van cliënten en begeleiden naar de wachtruimte.
• Behandelen van inkomende telefoongesprekken en doorverbinden naar de juiste afdeling.
• Ondersteunen van collega’s bij diverse administratieve werkzaamheden.
• Verwerken van akten en documenten in het digitale repertorium en de kluis.
• Uitvoeren van nacontrollen en archiveren van dossiers.

Skills

Klantgerichtheid

Communicatieve vaardigheden

Telefonische vaardigheden

Teamwerk

Education

MBO-niveau

Job description

‘Hoe ingewikkeld ook uw vraag, wij houden het graag eenvoudig voor u.’

‘Wij begeleiden en adviseren u graag in elke fase van uw leven.’

Persoonlijk

‘Wij gaan voor een duurzame relatie en vinden het daarom belangrijk om u te leren kennen. Alleen dán kunnen wij u goed van dienst zijn.’

Duidelijk

‘Wij staan voor het no-nonsense beginsel en spreken uw taal.’

Vertrouwd

‘Iedere mijlpaal in uw leven helder en goed geregeld.’

‘Hoe ingewikkeld ook uw vraag, wij houden het graag eenvoudig voor u.’

‘Wij begeleiden en adviseren u graag in elke fase van uw leven.’

Actus Notarissen is een modern, groot en vooral dynamisch notariskantoor waar professionele dienstverlening op hoog niveau wordt gecombineerd met een informele, prettige werksfeer en goede ontwikkelmogelijkheden. Kenmerkend voor Actus Notarissen is de innovatieve en toegankelijke manier waarop zij de markt benadert en haar klanten bedient.

Vacature receptionist / administratief medewerker

• 37,5 uur per week (parttime is bespreekbaar, minimaal 3 dagen per week)
• 5 dagen per week (parttime is bespreekbaar, minimaal 3 dagen per week)

Voor meer informatie over de inhoud van de functie kan contact worden opgenomen met Nadine Bloem van de afdeling HRM, onder telefoonnummer 072-5718016.

Wij zijn Actus Notarissen, een vooruitstrevend notariskantoor met een rijke geschiedenis en een sterke focus op de toekomst. Wij zijn trots op onze jarenlange ervaring en werken in de rechtsgebieden vastgoedrecht, familierecht en ondernemingsrecht.

Met onze vier vestigingen in Noord-Holland bieden wij gespecialiseerde notariële diensten in een prettige, collegiale werkomgeving. Samen werken wij aan het leveren van topkwaliteit, zoals onze cliënten al jaren gewend zijn.

Voor de vestiging in Heerhugowaard zijn wij op zoek naar een fulltime receptionist/ administratief medewerker (parttime is bespreekbaar – minimaal 3 dagen).

Als receptionist/ administratief medewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor cliënten en ondersteun je het kantoor met diverse administratieve taken. Je draagt bij aan een soepel werkproces door correcte afhandeling van juridische documenten, dossierbeheer en algemene kantoorondersteuning.

• Verwelkomen van cliënten, begeleiden naar wachtruimte en voorzien van koffie/thee, aanmelden bij de juiste medewerker.
• Afhandelen van inkomende telefoongesprekken en doorverbinden naar de juiste afdeling.
• Ondersteunen van collega’s bij diverse administratieve werkzaamheden.
• Het verwerken van akten in het digitale repertorium en de kluis.
• Het uitvoeren van de verplichte nacontrollen.
• Het archiveren van digitale en fysieke dossiers.
• Beheren van centrale e-mailbox en klantgegevens.
• Bewaken van representativiteit van wachtruimtes, keuken en spreekkamers.
• Voorraadbeheer van kantoorartikelen.

Wat neem jij mee?

Voor de functie van receptionist/ administratief medewerker is een opleiding op MBO-niveau vereist, of een door ervaring verkregen gelijkwaardig denk- en werkniveau.

• Je beschikt over uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden.
• Je bent nauwkeurig, resultaatgericht en stressbestendig.
• Je bent zowel in staat om zelfstandig als in een hecht en loyaal team te werken.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal is een vereiste, een goede beheersing van de Engelse taal is een pré. Ook je digitale vaardigheden zijn op niveau.
• Een marktconform salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Een fijne werkplek waar jij kunt groeien en jezelf verder ontwikkelen.
• Een inspirerende werkomgeving: Ons kantoor is toekomstgericht en staat altijd open voor jouw input om processen te verbeteren en te vernieuwen.
• Goede bereikbaarheid: Ons kantoor is goed bereikbaar met de auto en het openbaar vervoer.
• Collegiaal team: Hard werken en gezelligheid gaan bij ons hand in hand. Samen zorgen we voor een prettige werksfeer waarin samenwerken centraal staat.

Werken voor Actus Notarissen

Wij zijn regelmatig voor onze locaties op zoek naar nieuwe kandidaat- notarissen, administratief medewerkers of receptionisten. Spreekt het je aan om voor ons te werken? Houd onze vacatures in de gaten of stuur ons je CV toe.